Assistant de direction - Route - CDI F/H chez Eiffage

VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité du responsable de service :Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiquesConcevoir et rédiger des courriers, rapports, notesTraiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externeOrganiser les déplacements du responsable ou des membres de l’équipePréparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniquesPlanifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementiellesInstruire et suivre des dossiers professionnelsPréparer et vérifier les éléments de facturation des clients et fournisseursAssurer le suivi des paiements clients et relancer si nécessaireGérer les notes de frais et les justificatifs associésEffectuer le classement et l’archivage des pièces comptables, mais aussi de documents d’ordre juridique