Assistant(e) de Direction Bilingue F/H chez MAXXING

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des activités du dirigeant, en assurant un soutien administratif, organisationnel et communicationnel de haut niveau.Missions principalesOrganisation et gestion de l’agendaGérer l’agenda, les rendez-vous, courriers, e-mails et déplacements du dirigeant.Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et interlocuteurs.Préparer et organiser la logistique des réunions, séminaires, salons et conférences.Constituer et suivre les dossiers nécessaires (rapports, notes, supports de communication).Suivi administratif et gestion documentaireRéceptionner, trier et présenter les informations essentielles.Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.Organiser, classer et mettre à jour la documentation et les dossiers stratégiques.Gérer les notes de frais, commandes de fournitures et suivi logistique.Suivre certains dossiers administratifs et contractuels (commandes clients, factures, contrats).Communication et coordinationRédiger notes, correspondances, rapports et supports de communication.Structurer et transmettre les informations en interne et en externe.Coordonner les échanges entre la Direction, les équipes et les partenaires.Activités complémentaires possiblesSoutien à l’organisation de recrutements, formations ou événements internes.Participation à des missions transverses (aide juridique, suivi RSE, conformité RGPD).Appui ponctuel à la préparation ou au suivi de dossiers stratégiques spécifiques.