Assistant / Assistante de direction chez MER ET COLLINECENTRE SOCIAL ET CULTUREL

Rattaché à la Directrice du Centre Social et Culturel, vous l’assistez dans la gestion administrative quotidienne de la structure. A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes : Gestion du secrétariat de l’Etablissement ainsi que le secrétariat des adhérents : – Traiter/rédiger/dispatcher les courriers ainsi que les mails – Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs – Assurer la communication avec les adhérents, la direction et le personnel – Assurer les relations avec les institutions et partenaires (public, privé, collectivités territoriales…) et les tâches administratives afférentes ; subventions, conventions, etc .. – Gérer I ‘agenda du Centre Social et Culturel – Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires et du Personnel technique et assurer la mise à jour des cahiers d’entretien – Mettre en place les procédures des préinscriptions/réinscriptions/inscriptions et mise à jour du logiciel Inoé – Mettre en place la gestion des dossiers administratifs des adhérents – Assurer la trésorerie des adhésions et autres règlements courants afférents aux activités du centre Assistance à la Directrice du Centre Social et Culturel : – Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l’emploi des employés, suivre et contrôler l’exécution des instructions et décisions – Assurer le filtrage, l’orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers – Participer aux Réunion d’Equipe. Gestion de l’accueil : – Accompagner et superviser le Personnel d’Accueil – Organiser le temps de travail – Assurer l’accueil et les fermetures du centre social une partie de la semaine Participer et contribuer à l’animation globale de la structure : – Participer à la l’élaboration et la mise en œuvre du projet social – Participer aux grandes manifestations du centre social – Peut participer à toutes actions nécessaires en fonction des besoins du service POSTULER AVEC VOTRE CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION