Gestionnaire Plannings H/F chez HOPITAL LA PORTE VERTE
Les missions du poste
Situé à Versailles dans un cadre verdoyant, l’Hôpital La Porte Verte, membre du Groupe UNIVI et affilié à la FEHAP 51, est un établissement dynamique et reconnu.
Nos spécialisations :
– Médecine gériatrique hospitalisation complète et HDJ : cardiologie, oncologie, plaies et cicatrisation, infectiologie, dénutrition, neuro-vasculaire et polyvalence aiguë,
– Soins de suite et réadaptation fonctionnelle,
– Médecine physique de réadaptation de l’appareil locomoteur et neurologique,
– Unité de soins palliatifs,
– Unité d’admissions directes.
Nos atouts :
– 320 lits et places d’hôpitaux de jour,
– Plateau complet d’imagerie (IRM, IRM ouverte, scanner, radiologie, échographie, mammographie, ostéo densitométrie, cône beam),
– Collaborations étroites avec les médecins généralistes, hôpitaux, cliniques et EHPAD du Grand Versailles.
Nos structures associées : GIE Scanner Porte Verte, Centre d’Accueil de Jour Alzheimer, Hébergement en résidence services Médéric, Pôle Autonomie du Territoire Grand Versailles et Dispositif d’Appui à la Coordination Yvelines Sud.
Rejoignez un environnement de travail innovant et bienveillant !
Au sein de l’Hôpital La Porte Verte, vous êtes au coeur de la coordination entre les services, garantissant une répartition optimale des ressources humaines et la continuité des soins !
Vous centralisez et suivez l’ensemble des plannings du personnel soignant.
Intégré.e à la Direction des soins, vous travaillez en lien direct avec les cadres de santé, l’équipe soignante, les agences partenaires, pour assurer la continuité du service, de jour comme de nuit.
Votre mission principale consiste à garantir la fiabilité et la fluidité des plannings, dans un environnement où chaque poste compte et chaque absence doit être anticipée.
Vos responsabilités couvrent un périmètre large et nécessitent une coordination précise :
– Centraliser, actualiser et extraire les plannings mensuels des équipes IDE, AS, ASH et brancardiers
– Affecter les professionnels du pool en fonction des besoins opérationnels
– Lancer et suivre les missions sur la plateforme HUBLO
– Gérer les demandes auprès des agences de vacations via le module AGENCE
– Contrôler et valider au quotidien les missions et heures supplémentaires réalisées
– Gérer les remplacements de dernière minute
– Imprimer les plannings jour et nuit une fois par semaine
– Communiquer les plannings et manques aux cadres et aux services concernés
– Interagir avec les cadres de santé afin d’assurer la continuité des plannings
– Préparer les feuilles d’évaluation des nouveaux IDE
Ce poste demande rigueur, anticipation et réactivité au quotidien !
Le profil recherché
Vous disposez d’une vision organisée et méthodique, avec un sens aigu des priorités et du service collectif.
Une formation dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou une expérience confirmée en planification dans un établissement de santé constitue un atout essentiel.
Les compétences attendues sont les suivantes :
– Maîtrise des principes de gestion RH et de la planification du personnel
– Connaissance du fonctionnement d’un établissement hospitalier et de ses contraintes
– Bonne aisance dans l’utilisation des outils informatiques et des plateformes de gestion
– Organisation rigoureuse, capacité à gérer les urgences et les imprévus
– Communication claire et adaptée avec les équipes soignantes, les directions et les prestataires externes
Bienvenue chez HOPITAL LA PORTE VERTE
Situé à Versailles dans un cadre verdoyant, l’Hôpital La Porte Verte, membre du Groupe UNIVI et affilié à la FEHAP 51, est un établissement dynamique et reconnu.
Nos spécialisations :
– Médecine gériatrique hospitalisation complète et HDJ : cardiologie, oncologie, plaies et cicatrisation, infectiologie, dénutrition, neuro-vasculaire et polyvalence aiguë,
– Soins de suite et réadaptation fonctionnelle,
– Médecine physique de réadaptation de l’appareil locomoteur et neurologique,
– Unité de soins palliatifs,
– Unité d’admissions directes.
Nos atouts :
– 320 lits et places d’hôpitaux de jour,
– Plateau complet d’imagerie (IRM, IRM ouverte, scanner, radiologie, échographie, mammographie, ostéo densitométrie, cône beam),
– Collaborations étroites avec les médecins généralistes, hôpitaux, cliniques et EHPAD du Grand Versailles.
Nos structures associées : GIE Scanner Porte Verte, Centre d’Accueil de Jour Alzheimer, Hébergement en résidence services Médéric, Pôle Autonomie du Territoire Grand Versailles et Dispositif d’Appui à la Coordination Yvelines Sud.
Rejoignez un environnement de travail innovant et bienveillant !
Mais aussi…
En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de :
– Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d’une structure en pleine croissance,
– Une rémunération attractive,
– Une mutuelle familiale pour prendre soin de vous et de vos proches,
– Un self sur place pour des repas savoureux et économiques (2,91€ le repas),
– Un accès la journée à des équipements sportifs à tarif préférentiel (salle de musculation, cours collectifs) pour votre bien-être,
– Un parking gratuit avec bornes de recharges électriques pour faciliter votre accès à l’établissement (sous conditions de place),
– Une prise en charge partielle de votre pass NAVIGO pour des trajets quotidiens simplifiés.
Organisation de travail et rémunération :
– Convention Collective FEHAP 51,
– 37h/semaine et 12 RTT/ an.
La fourchette de rémunération affichée varie selon l’obtention du diplôme et l’ancienneté de chaque candidat.e.
Au sein de l’Hôpital La Porte Verte, vous êtes au coeur de la coordination entre les services, garantissant une répartition optimale des ressources humaines et la continuité des soins !Vous centralisez et suivez l’ensemble des plannings du personnel soignant.Intégré.e à la Direction des soins, vous travaillez en lien direct avec les cadres de santé, l’équipe soignante, les agences partenaires, pour assurer la continuité du service, de jour comme de nuit. Votre mission principale consiste à garantir la fiabilité et la fluidité des plannings, dans un environnement où chaque poste compte et chaque absence doit être anticipée. Vos responsabilités couvrent un périmètre large et nécessitent une coordination précise : – Centraliser, actualiser et extraire les plannings mensuels des équipes IDE, AS, ASH et brancardiers – Affecter les professionnels du pool en fonction des besoins opérationnels – Lancer et suivre les missions sur la plateforme HUBLO – Gérer les demandes auprès des agences de vacations via le module AGENCE – Contrôler et valider au quotidien les missions et heures supplémentaires réalisées – Gérer les remplacements de dernière minute- Imprimer les plannings jour et nuit une fois par semaine- Communiquer les plannings et manques aux cadres et aux services concernés- Interagir avec les cadres de santé afin d’assurer la continuité des plannings- Préparer les feuilles d’évaluation des nouveaux IDECe poste demande rigueur, anticipation et réactivité au quotidien !