OFFICE MANAGER F/H chez (Confidentielle)

Le rôle de l’Office Manager est de:- permettre aux consultants.es du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles- faire vivre la culture et les valeurs de l’entreprise au quotidien- accompagner les dirigeants sur divers sujets administratifs.En étroite collaboration avec le DAF et le Comité de Direction :Vous Gérez le lieu de vie de l’entreprise, gestion des bureaux :- Gestion/archivage du courrier et de l’accueil invités (clients, partenaires, candidats en processus de recrutement…)- Gestion des locaux, des différents prestataires de services généraux et maintenance des équipements- Organisation des évènements internes (réunions mensuelles, séminaires…)Vous contribuez à la gestion administrative de l’entreprise :- Gestion administrative et le contrôle de gestion sous la supervision d’un DAF- Production hebdomadaire de reportings de suivi de l’activité (notamment suivi du staffing, de la production et de la facturation)- Participation à la production et au suivi des KPI d’activité- Gestion du processus achats dans l’ERP (suivi des ordres d’achats et enregistrement des pièces comptables associés)- Suivi de la facturation et du recouvrement client- Classement et archivage de la documentation administrative de l’entreprise- Gestion administrative du personnel : gestion des recrutements, onboarding/offboarding, préparation des contrats, collecte et suivi des dossiers du personnel, gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais, …- Organisation et suivi des formations internes- Support administratif pour les appels d’offre, référencement et contrats clients…