Chargé Administration du Personnel ADP H/F chez Armonia

Les missions du poste

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l’Accueil, l’Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité, les Solutions RH…

ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Nous recherchons pour notre marque Phone Régie, un(e) Chargé(e) ADP sur Paris 15ème.

Le(la) Chargé(e) ADP prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.

Votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de notre organisation.

Vos missions :

Gestion des entrées/sorties :

– Vérifier et déclarer les demandes d’autorisations de travail / Réaliser les DPAE et suivre le process associé

– Suivi des périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE

– Gestion des courriers de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD…

– Contrôler les soldes de tout compte / Etablir les STC et faire le lien avec le service paie

Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés

– Établir les contrats de travail, les avenants et les notifications d’affectation

– Suivi des avenants et des notifications d’affectation

– Gérer les visites médicales, les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption…)

– Établir les différentes déclarations (AT…) et attestations

– Mettre à jour les données administratives des collaborateurs (suivi des coefficients, mises à jour des données personnelles…)

– Faire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec son manager et le service RH

– Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel

Saisir les variables de paie

– Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification et Contrôler les bulletins

– Gestion des notes de frais

– Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire

Sur ces nombreuses missions, vous travaillez au sein d’une équipe et sous la responsabilité du Responsable Adp.

Nos plus :

Au coeur de Paris, à proximité des commerces et des métros, nos filiales offrent un environnement de travail agréable et collaboratif.

Chez Armonia, les collaborateurs sont responsables de leur carrière. Notre plateforme d’e-learning Campus Formation, les accompagne tout au long de leur parcours et l’équipe mobilité veille à leur développement professionnel.

La diversité est primordiale chez nous, pour exemple, notre engagement Handicap est au coeur de notre politique RH.

Le profil recherché

De formation supérieure dans l’univers des Ressources Humaines, vous avez une expérience réussie dans le secteur des services ou un département Ressources Humaines dans une structure opérationnelle.

Vous êtes à l’écoute des problématiques des salariés.

D’un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.

Aisance sur les outils informatiques et bureautiques.

Prise de poste ASAP dans le cadre d’un CDI (Paris 15ème)

Rémunération (fixe + variable) : à partir de 28K€ selon profil + 12RTT + Ticket Restaurant

Télétravail : Chez Armonia les salariés peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :

– Entretien avec le service RH

– Entretien avec le Manager

– Entretien avec le N+2

Ref: izzk1op3ag

Bienvenue chez Armonia

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l’Accueil, l’Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité, les Solutions RH…

ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Nous recherchons pour notre marque Phone Régie, un(e) Chargé(e) ADP sur Paris 15ème.Le(la) Chargé(e) ADP prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.Votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de notre organisation.Vos missions :Gestion des entrées/sorties :- Vérifier et déclarer les demandes d’autorisations de travail / Réaliser les DPAE et suivre le process associé- Suivi des périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE- Gestion des courriers de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD…- Contrôler les soldes de tout compte / Etablir les STC et faire le lien avec le service paieAssurer la gestion administrative quotidienne des salariés- Établir les contrats de travail, les avenants et les notifications d’affectation- Suivi des avenants et des notifications d’affectation- Gérer les visites médicales, les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption…)- Établir les différentes déclarations (AT…) et attestations- Mettre à jour les données administratives des collaborateurs (suivi des coefficients, mises à jour des données personnelles…)- Faire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec son manager et le service RH- Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnelSaisir les variables de paie- Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification et Contrôler les bulletins- Gestion des notes de frais- Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaireSur ces nombreuses missions, vous travaillez au sein d’une équipe et sous la responsabilité du Responsable Adp.Nos plus :Au coeur de Paris, à proximité des commerces et des métros, nos filiales offrent un environnement de travail agréable et collaboratif.Chez Armonia, les collaborateurs sont responsables de leur carrière. Notre plateforme d’e-learning Campus Formation, les accompagne tout au long de leur parcours et l’équipe mobilité veille à leur développement professionnel.La diversité est primordiale chez nous, pour exemple, notre engagement Handicap est au coeur de notre politique RH.