Secrétaire École H/F (H/F) chez O G E C SAINT CHARLES BORROMEE

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et animé(e) par le sens du service et de l’accueil ? Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d’un établissement scolaire où les valeurs humaines et éducatives sont au cœur du projet ? Rejoignez l’équipe de l’OGEC Saint-Charles Borromée, acteur majeur de l’éducation à Chalon-sur-Saône, réparti sur 4 sites et accueillant plus de 2 600 élèves. Avec plus de 200 enseignants et 85 collaborateurs, nous offrons un environnement bienveillant, exigeant et structurant, propice à la réussite académique et à l’épanouissement personnel. Vos missions : un rôle essentiel au service des familles et de l’école – Accueil et standard : accueil des familles et visiteurs, gestion des appels téléphoniques. – Secrétariat administratif : gestion des dossiers d’inscription, suivi administratif des élèves, mise à jour des bases de données. – Appui pédagogique : soutien administratif aux enseignants, gestion des relations avec le Rectorat et les organismes partenaires. – Organisation scolaire : aide à la préparation des sorties, voyages et projets pédagogiques. – Tâches administratives courantes : traitement du courrier, classement, archivage, suivi des absences. Profil recherché : rigueur et sens relationnel – Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement du logiciel Charlemagne. – Excellentes qualités d’accueil, discrétion, aisance orale et rédactionnelle. – Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités. – Esprit d’équipe, bienveillance et loyauté envers l’établissement. Conditions proposées – Contrat : CDI temps partiel (mi-temps annualisé, 4h45 effectives par jour, 4 jours/semaine – lundi, mardi, jeudi, vendredi). – Prise de poste : 15 décembre 2025, pour assurer une période de passation. – Lieu : École Le Devoir – Ensemble Saint Charles, Chalon-sur-Saône.