Gestionnaire Commande Publique H/F chez Régie Ligne d'Azur

POSTE : Gestionnaire Commande Publique H/F DESCRIPTION : La Régie Ligne d’Azur, établissement public à caractère industriel et commercial, localisé sur Nice, exploitant du réseau urbain de voyageurs confié par la Métropole Nice Côte d’Azur, recherche un(e) Gestionnaire Commande Publique – H/F. Placé(e) sous l’autorité du Responsable de la Commande Publique, vous aurez pour mission principale d’assurer les tâches administratives, procédurales et organisationnelles nécessaires au bon déroulement des procédures de marchés publics. Vous contribuez à la fiabilité, à la fluidité et à la conformité des opérations de passation et d’exécution administrative des contrats. Vous travaillerez en collaboration étroite avec 6 rédacteurs marchés publics et les services prescripteurs. Basé(e) sur Nice, à Grand Central, au 16 avenue Thiers – 06000 Nice, vous serez amené(e) à travailler et à vous déplacer sur tout autre site rattaché à l’établissement RLA. Les missions principales : Soutien administratif aux rédacteurs(trices) dans le traitement des procédures des marchés publics Assister les rédacteurs(trices) dans l’analyse, la rédaction des PV d’ouverture de plis et des Rapports d’analyse des offres (RAO) Assister les rédacteurs(trices) dans la préparation et la transmission des notifications des marchés (informer les soumissionnaires non retenus et pressentis) et dans la transmission des pièces à la comptabilité Préparer la transmission des marchés pour le contrôle de légalité de la préfecture Rédiger et publier les avis d’attribution et données essentielles Sécuriser et gérer le traitement des consultations (inférieures à 40 000€ HT) et marchés subséquents Organiser et/ou participer aux réunions préparatoires Préparer des consultations et marchés subséquents en lien avec les services : mise à jour des pièces administratives et sur la base des pièces techniques et financières Vérification et analyse de documents techniques et juridiques Mise en oeuvre des mesures de mise en concurrence (de la consultation des titulaires jusqu’à attribution) sur le profil acheteur Suivi et traitement des échanges avec les candidats (questions/réponses) Ouverture des plis, analyse des offres (conformité et analyse financière) Organisation et participation aux séances de négociations Rédaction des PV d’ouverture de plis et des Rapports d’analyse des offres Information des soumissionnaires (non retenus et pressentis) Rédaction et publication des données essentielles Préparation et transmission des marchés à la préfecture pour contrôle de légalité, Notification des marchés subséquents et transmission des pièces à la comptabilité Gestion de la dématérialisation Participer à l’élaboration du planning de procédures marchés publics et tenir à jour le logiciel OKAVEO Assurer l’archivage électronique ou papier des pièces marché Saisir les titulaires dans le logiciel e-attestation Participation à l’organisation et au suivi des commissions d’attribution des marchés Participer à la préparation des Commissions d’Appel d’Offres (CAO), jurys ou commissions internes : dossiers, PowerPoint, diffusion des documents Rédiger ou mettre en forme les procès-verbaux, avis et rapports synthétiques Assurer la traçabilité des décisions Suivi administratif de l’exécution des marchés Assurer et garantir la transmission des marchés au service de suivi de l’exécution budgétaire, en charge de la gestion et du suivi comptable et financier des marchés publics : « nommage » des fichiers sur le serveur de la commande publique En collaboration avec les Services et le service d’exécution budgétaire, suivre les échéances (fin de marché, reconduction tacite, garanties financières, assurances) Gérer les reconductions, avenants, sous-traitance Mettre à jour les tableaux de bord et registres des marchés Vérifier la complétude et conformité des documents transmis pour signature Assurer le suivi de l’exécution contractuelle des marchés notifiés Autres activités ponctuelles Rédiger et publier, sous la supervision des rédacteurs(trices), les avis d’appel public à la concurrence (AAPC) pour les procédures adaptées (MAPA) Renseigner les tableaux de bord et de suivi de l’activité commande publique Participer aux échanges avec les fournisseurs (ex : difficultés d’exécution) Participer aux différents échanges et études juridiques (ex : risque contentieux) En cas d’absence des rédacteurs(trices) : organiser et assurer le suivi des questions/réponses aux entreprises sur la plateforme Appui méthodologiqu