Assistant/e de Direction des Exploitations F/H chez GARDEN & CITY SAS

Assistance Technique : – Etablit, négocie et compare des devis en lien avec les responsables des résidences hôtelières. – Effectue le suivi des commandes et leurs mises en place sur les sites.- Assure le suivi des dossiers de sécurité des différents sites.- Assure le suivi des dossiers administratifs liés aux exploitations. – Assure le suivi des travaux et des investissements.- Assure le suivi des dossiers d’assurance.- Fournit un appui ponctuel aux différents services du siège. – Développe et met en œuvre des processus et modes opératoires.- Contrôle l’activité (débiteurs, inventaires, ratio, …) des différents sites. Assistance Administrative : – Prépare différentes réunions et en rédige les comptes rendus (réunions des chefs de service, etc.). – Gère l’agenda du DG adjoint.- Saisit et met à jour les bases de données utilisées au sein du groupe (annuaire et organigramme institutionnel).- Saisit et met en forme divers documents (courriers, rapports, correspondances, etc.).- Constitue et prépare de nouveaux dossiers.- Assure le lien avec le comité de direction.- Réalise des mailings.- Classe et archive (papier et numérique) les documents et les informations. Suivi qualité et commercial : – Assure une veille sur les commentaires et observations des clients sur les différents sites. – Rassemble clairement et transmet toute information pouvant servir de base d’améliorations. Les avantages en rejoignant l’équipe Garden & City : Un véritable accompagnement Une équipe soudée et dynamique Des réductions sur vos séjours dans nos résidences Participation aux séminaires et aux moments de convivialité Salaire selon profil N’attendez plus, postulez au sein de Garden & City ! Êtes-vous enthousiaste à l’idée de participer à l’aventure Garden & City ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui et nous vous contacterons dans les plus brefs délais !