Responsable administratif et financier (CALAO) F/H chez ETABLISSEMENT PUBLIC DU MUSEE DU LOUVRE

Missions principalesAnimation et gestion de l’activitéEvaluer les besoins et attentes des adhérents ; dynamiser et développer le réseau d’adhérentsConcevoir et planifier les nouvelles offresPromouvoir les activités auprès des adhérents via les outils de communication interne et développer le nombre d’adhérentsAnimer et développer le réseau des bénévolesPrendre en charge la gestion de billetterie, d’activités et de nouvelles offres en fonction des besoins et en appui à la coordinatrice de l’associationGestion des prestataires de serviceOrganisation d’événements annuels ou pluriannuelsGestion administrative et budgétaireParticiper à l’élaboration de la stratégie financière et à la planification budgétaireAssurer la gestion courante de l’association : suivi des adhésions, comptabilité, budgets, bilansElaborer le budget et en suivre la consommationPréparer les éléments comptables pour l’expert-comptable (factures, justificatifs, tableaux de suivi) et en assurer la saisie dans le logiciel comptable (Proweb)Garantir la conformité et la fiabilité des données financières pour la préparation des états financiers, bilans et comptes de résultats ; participer aux clôtures comptablesMettre en place et suivre les outils de reporting, tableaux de bord et indicateurs de performanceAnalyser les résultats financiers, identifier les écarts, proposer des actions correctivesAssurer la relation avec les commissaires aux comptes, auditeursPréparer et participer aux instances de l’association (Bureau, CA, AG…), assister le conseil d’administrationVeiller au respect des obligations légales et réglementairesCommunication interne et externeAccueillir, informer et renseigner les adhérents et adhérents potentiels (mails, accueil téléphonique, permanences) Représenter l’association lors des réunions en lien avec les autres associations du personnel du MCValoriser les actions menées et renforcer la visibilité de l’association en interne et en externeEncadrement de l’équipe Encadrer l’équipe des salariés (une médiathécaire, une coordinatrice en charge du suivi administratif et de la communication) : organisation et supervision de l’activité, animer et encadrer le collectif de travail, accompagner les collaborateurs et favoriser le développement des compétences de l’équipe.Favoriser la cohésion et l’implication de l’équipe.Superviser l’ensemble des activités proposées par l’association avec les salariés et les bénévoles de l’association