Assistant du Directeur général des services et la de Directrice générale ... F/H chez Ville de Vincennes

Secrétariat du DGS et DGA Ressources :Préparer, gérer et assurer le suivi des assemblées délibérantes, d’actes administratifs et ses recueilsTraitement des mails, appels et gestion du courrier internes et externesGestion des agendas et accueil du public ayant RDV auprès du DGS, DGA Ressources et élusPréparation des dossiers pour les réunions et suivi des affaires en coursAssurer un lien avec les Directeurs de la DGARConstituer des dossiers d’archives de la direction généraleSuppléer en cas d’absences l’assistant(e) de Mme Le Maire : reprise des lignes téléphoniques, gestion du courrier et affaires courantes.Organisation du Conseil Municipal :Gérer le secrétariat courant du Conseil municipal :Préparation des séances, des relectures et des calendriers de commissionsÉlaboration des projets d’ordre du jour avec les DGS-DGA, réception des notes et projets de délibération, préparation et transmission des dossiers (Élus, Directions, Cabinet)Affichage public (Voûte-Ville-Web)Participation aux séances, traitement et diffusion des délibérations, décisions et compte-rendu (Élus, Préfecture et services concernés)Enregistrement et télétransmission des actes et arrêtés, élaboration des recueils et des registres des actes administratifs.Secrétariat des Élus :Assurer l’accueil du publicGérer le secrétariat courant des Élus : gestion des appels, des agendas, des plannings de congés et réception du courrierOrganiser les astreintes des Élus, les célébrations des mariages et remplacementsGestion des déplacements et les formations des Élus en collaboration avec le Cabinet.