Un.e responsable du service achats, marchés publics et subventions F/H chez METROPOLE ROUEN NORMANDIE
En lien avec la directrice adjoint.e finances, marchés et administration, vous pilotez, dans leur globalité, les processus d’achats et de suivi des subventions de la direction des Régies et de la direction du Cycle de l’Eau en manageant une équipe de 5 collaborateurs que vous accompagnez et soutenez dans leurs missions et leur montée en compétence. Piloter, superviser et contrôler l’activité du servicePlanifier en lien avec la direction fonctionnelle des Achats Publics et les directions opérationnelles les marchés à lancer pour le bon déroulement des opérations portées par la direction des Régies et la direction du Cycle de l’EauConseiller et accompagner les directions et services sur leurs achats et en garantir la régularitéAccompagner le développement du sourcingMettre en place et animer les outils de suivi, de reporting et d’analyse des procédures d’achats en s’inscrivant dans le système de management de l’environnement et de la qualité de la directionRédiger et mettre à jour les processus marchés afin de poursuivre la structuration des outils existants au regard des directives de la Direction des Achats Publics et de la règlementation en vigueurRédiger des marchés complexesContrôler la passation des marchésGarantir la bonne exécution administrative et financière des marchés en lien avec le service Comptabilité, FinancesPrévenir, accompagner et régler les situations de litigesRéaliser une veille juridiqueAnimer et sensibiliser les directions techniques sur l’ingénierie marchésParticiper au déploiement des politiques d’achats de la Métropole (SPASER…) et accompagner les directions et services dans la mise en œuvre opérationnelleAssurer le rôle d’expertise, de soutien, de conseil et d’acculturation auprès des équipes opérationnelles pour garantir l’efficacité, la sécurité et la régularité du régularité du déroulement des procédures de marchés publicsOrganiser des sensibilisations aux risques et bonnes pratiques à destination des secteurs techniquesStructurer et créer des books d’outils pour les services et accompagner les techniciens devant rédiger des marchésFiabiliser la recherche et l’obtention de subventionsSuivre et superviser la gestion administrative des dossiers de demande de subventionContrôler les sollicitations des versements d’acompte et de solde en y joignant les pièces justificativesMettre à jour les tableaux de bord de suivi des conventionsAccompagner les directions opérationnelles dans la recherche de subventions