Assistant·e Administratif·ve & Ressources Humaines (H/F) chez 13

Vos missions
En support et collaboration constante avec la Responsable Ressources Humaines de l’entreprise

Gestion administrative du personnel
·         Gestion des dossiers de l’entrée à la sortie (saisie des contrats et avenants, DUE, badges…)

·         Suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail

·         Gestion des dossiers d’alternance et formation en relation avec l’OPCO et les organismes

Paie (en lien avec prestataire externe)
·         Extraction et vérification des temps de travail

·         Saisie des corrections (heures, absences…)

·         Commande des tickets-restaurant

·         Transmission des éléments variables paie au prestataire externe

Support RH
·         Mise à jour des tableaux de bord RH

·         Support à la préparation des réunions CSE

·         Participation au processus de recrutement (rédaction/diffusion annonces)

DIvers
·         Accueil physique et téléphonique

·         Gestion du courrier : tri, envoi, réception

·         Classement, archivage et organisation documentaire

·         Réservation des déplacements du personnel

Profil recherché
Compétences techniques
Français (oral & écrit) Indispensable
Pack Office / avoir l’expérience d’un ERP Indispensable
Droit du travail (bases) Souhaité
Gestion RH Souhaité
Logiciel de pointage (ex. QUADRA) Apprécié
Anglais Apprécié

Qualités personnelles
·         Discrétion et confidentialité

·         Rigueur et sens de l’organisation

·         Écoute et aisance relationnelle

·         Capacité de priorisation et respect des délais

·         Adaptabilité face aux imprévus