Secrétaire - Assistant·e Médicale H/F chez Safran

POSTE : Secrétaire – Assistant·e Médicale H/F
DESCRIPTION : En tant qu’assistant-e vous intégrez un service de prévention et de santé au travail autonome composé d’une équipe de 3 infirmières et un médecin du travail. Vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l’équipe.
– Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique des salariés
– Assister le médecin du travail dans la réalisation des visites
– Assurer le secrétariat du médecin du travail (compte rendu de réunions, mise en forme de présentations et de documents, rapport annuel, rapport EVREST, activités en santé publique etc)
– Assurer l’organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails
– Assurer la gestion des agendas et convocation des salariés
– Assurer la gestion des entrées / sorties ; réception et envoie des dossiers médicaux
– Assurer l’archivage des dossiers médicaux
– Assurer la gestion des commandes des fournitures et des consommables du service
– Rédaction de courriers, gestion et archivage du courrier ; dossiers médicaux, mise en forme de documents, gestion avancée des documents, numérisation, archivage
Profil recherché :
– Toute expérience préalable dans le domaine sera appréciable
– Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint,)
– Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale,
– Veiller à la confidentialité des informations recueillies, dans le respect du secret médical
– Contribuer à l’amélioration continue des process du services
– Savoir gérer les priorités
– Avoir des qualités de communication écrite et orale
– Faire preuve de respect, discrétion, disponibilité, sérieux et minutie ;
– Avoir le sens du service et du travail en équipe
– Avoir un esprit d’initiative et une capacité d’adaptation
– Être organisé-e et méthodique
– Être rigoureux-se et dynamique
PROFIL : .