assistant administratif ve H/F - EC20785 chez Ville de ARLES

assistant administratif ve H/F – EC20785 Missions :

– Assure l’accueil physique et téléphonique et suivi budgétaire du Service Communal d’Hygiène et Santé.
– Assure l’accueil téléphonique de la Direction du Développement territorial.
– Participe à l’organisation des actions du SCHS.
– Participe à la gestion du pool de … Espace Chiavary.

Activités principales :

– Accueil du public, réception des appels téléphoniques
– Traiter le courrier – arrivée – départ -, mettre en forme des courriers et des notes.
– Mise en forme de rapports et courriers en relation avec le secteur Habitat (Commission de Lutte contre l’Habitat Indigne, etc-)
– Assurer le suivi du budget : bons de commande sur Sedit
– Saisir les décisions – délibérations sur Webdelib
– Participer à l’organisation des actions de santé publique (campagne HPV, Lutte anti-vectorielle, etc-)
– Assurer le suivi administratif du secteur animalier : suivi des signalements, prise d’arrêtés ( … tention pour les chiens catégorisés).
– Sous-régisseur de la fourrière animale : encaissement des restitutions d’animaux et remplacement du régisseur en cas de nécessité de service
– Réaliser divers documents pour le service