Assistant(e) technique de secteur (H/F) chez FADMR DE LA NIEVRE

La Fédération ADMR de la Nièvre recherche pour son association adhérente gérant un Service Autonomie à Domicile basé à La Machine un/une assistante technique de secteur.

Vos missions:
– L’accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires
– Etablir, suivre et actualiser les plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA dans le respect de la Convention Collective
– Assister l’association dans la gestion de ses instances statutaires et de son fonctionnement : préparation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales, rendre compte à l’association et à la directrice fédérale, remises de chèques, relances clients.
– Assurer la constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
– Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l’association
– Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
– Préparer les états nécessaires au traitement de la paie
– Assurer des astreintes téléphoniques administratives selon le planning établi par l’association (sur les horaires de fermeture du bureau)
– Animer les réunions mensuelles des équipes solidaires de proximité
– Participer au suivi des situations des personnes aidées et propose l’adaptation de l’intervention
– Participer à l’évaluation des besoins des bénéficiaires et à l’encadrement au soutien des intervenants à domicile (remontées d’informations, alertes)

Ces fonctions s’exerce sous le contrôle de La Directrice de la Fédération ADMR, et en lien avec les salariés de la Fédération, ainsi qu’avec les bénévoles des associations locales ADMR.

Les savoirs-être attendus:
– Confidentialité et bienveillance
– Savoir faire face aux imprévus et urgences avec pertinence et efficacité
– Polyvalence et savoir travailler en équipe
– Maîtrise des outils bureautique

Prise de poste au plus tôt.
Envoie du CV par mail: dloreau@fede58.admr.org