Adjoint au chef de service F/H chez ETABLISSEMENT PUBLIC DU MUSEE DU LOUVRE

MISSIONS ET ACTIVITES :Sous l’autorité de la cheffe du service, il participe à l’amélioration des conditions de travail des personnels du musée dans les domaines des achats logistiques.Contribution au pilotage du serviceParticiper à l’évolution du projet de serviceContribuer à la planification de l’activité et à l’animation du service en soutien de la cheffe de serviceInformer régulièrement la hiérarchie de l’activité et alerter en cas de besoinProposer des procédures pour améliorer l’organisationÊtre garant du partage des dossiers sur le réseau et de la conservation des archives du serviceContrôler la qualité de service et le suivi des processSuivi des achatsSuivre les domaines d’achats suivants : fournitures de bureau, matériels SPSI, véhicules, photocopieurs, téléphonie mobileAssurer la programmation et le suivi des échéanciersGestion administrativeSuivre la bonne exécution des dépenses des portefeuilles d’achats via des tableaux de bordContrôler la bonne gestion des décisions de conduite et des protocoles de chargement et déchargementMettre à jour l’intranet de la sous-direction sur MercureSuivre la mise en place de la dématérialisation des formulaires du serviceL’adjoint au chef de service assure également l’intérim de la cheffe de service en son absence.