Assistant(e) de direction (H/F) chez CAPEB RHONE ET GRAND LYON
La CAPEB recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour l’un de ses adhérents, TPE de 5 salariés, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique, de dépannage et d’entretien de systèmes de chauffage, climatisation et installation de panneaux photovoltaïques, principalement pour une clientèle de particuliers dans l’ouest lyonnais.
Cette entreprise est soucieuse de la qualité des prestations fournies et de la satisfaction de ses clients.
Le dirigeant recherche une personne qui sera son véritable « bras droit ».
Vous prendrez en charge principalement :
– la relation client : accueil téléphonique, prise de RDV, suivi contractuel des contrats de maintenance clients
– la planification des interventions des techniciens et leur suivi
– la gestion administrative et comptable : facturation client/règlement fournisseur, la relation avec l’expert-comptable (transmission des éléments au quotidien, TVA, …)
– la gestion des approvisionnements : relations fournisseurs, passage et suivi des commandes jusqu’à la livraison, suivi des stocks ateliers
– la gestion courante des services généraux
– la gestion administrative du personnel (congés, variables de paye, gestion des formations…)
Vous avez une certaine appétence technique pour acquérir les bases à vos missions nécessaires.
Vous faites preuve d’une grande autonomie et êtes capable de vous organiser efficacement et d’anticiper les besoins avec rigueur et méthode.
À l’aise avec les outils informatiques, vous mettez vos compétences techniques au service de l’entreprise.
Votre bon relationnel vous permet de collaborer facilement avec différents interlocuteurs.
Votre curiosité et vos capacités d’adaptation vous aident à évoluer rapidement dans un environnement en constante évolution.
CONTRAT : CDI
Expérience : 10 à 15 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires ou proches
Durée hebdomadaire de travail : 39h sur 4 jours et demi
Rémunération : Entre 2600 € et 3000€ brut/mensuel négocier selon profil