Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) chez 30

EN COLLABORATION AVEC LE GERANT

Gestion administrative
– Accueillir avec professionnalisme et courtoisie les clients dans nos locaux
– Assurer le standard téléphonique
– Assurer la gestion quotidienne des mails et du courrier
– Rédiger et envoyer des mails aux fournisseurs et/ou clients
– Assurer la préparation des dossiers clients
– Assurer le suivi des dossiers clients
– Rédiger les devis clients

Assistance RH
– Assurer le suivi administratif RH des employés (pointages, salaires, congés, médecine du travail…)

Comptabilité et gestion
– Assurer la gestion des factures fournisseurs et clients
– Assurer le suivi avec le cabinet comptable
– Gérer et passer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs
– Gérer le classement, l’archivage des factures fournisseurs, des factures
clients et des dossiers clients
– Assurer le pilotage des décaissements et encaissements
– Assurer le pilotage de la trésorerie

Participation à la communication
– Contribuer à l’image et à la visibilité de notre activité (post Facebook – LinkedIn- Google)
– Assurer la mise à jour du site internet

Compétences :
En collaboration avec le gérant
– Vous avez une expérience en gestion administrative et comptable
– Vous maîtrisez les outils bureautiques
– Vous savez rédiger avec clarté et précision
– Vous êtes à l’aise avec la gestion de plusieurs tâches
– Vous disposez d’une forte autonomie

Horaires :
lundi – mardi et jeudi de 9h30 à 12h00 – 12h30 à 18h00
mercredi de 8h30 à 12h30
vendredi de 9h30 à 13h30