CDI - Assistante de la Direction Atelier Anneaux Préarmés H/F chez Naval Group

VOS MISSIONS:Le site de Lorient accueille des activités d’étude, de conception et de construction de navires de surface et de systèmes navals pour la Marine nationale et les clients internationaux.Ce poste, au sein de la Direction Atelier et Anneaux Préarmés, débute idéalement en janvier 2026. Au sein d’une Direction de production, vous assisterez le Directeur et les Responsables de Département (RDD), afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités. Vos missions principales :Organiser l’agenda du directeur et accueil :- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) en anticipant les éventuels impondérables et urgences- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques- Accueillir physiquement les rendez-vous- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques…)- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d’un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)- Participer en amont à la préparation et le suivi des dossiersGérer les comptes rendus et documents du manager:- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information en physique et numérique)- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)- Initier et tenir à jour le RIDA du CODIR.- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, … dans l’ERP et vérifier la conformité des livraisons- Gérer les missions (FR et INT) et notes de frais de son Directeur.Communiquer:- Diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…), assurer le suivi des actions de niveau Codir, relancer les contributeurs- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur)- Apporter à son directeur des propositions contribuant à la performance de l’entité.Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec le manager et d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.LES AVANTAGES NAVAL GROUP:- Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).- Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d’enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.- Une excellente protection sociale (mutuelle et prévoyance).- Une Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).- Un accès au restaurant d’entreprise.