Responsable Pôle Charges et Copropriétés H/F chez HLM

Le/la Responsable du Pôle Charges et Copropriétés pilote et optimise la gestion des charges locatives liées au patrimoine immobilier de LÉMAN HABITAT. Garant(e) d’une répartition équitable, transparente et conforme à la réglementation, il/elle encadre une équipe dédiée et collabore étroitement avec les services internes. Véritable acteur/actrice stratégique, il/elle contribue à la maîtrise des coûts et à l’amélioration continue de la qualité de service offerte aux locataires. Principales missions : Suivi, contrôle et répartition des charges – Contrôle des charges liées aux services du patrimoine (eau, énergie, compteurs, prestations, contrats, taxes foncières, Taxes Ordures Menagère, etc.) – Elaboration des budgets et révision des provisions afférentes – Vérification de la conformité avec les contrats et la réglementation – Calcul et répartition des quotes-parts de charges entre les locataires – Suppléance lors des Assemblées Générales Traitement administratif et financier – Collecte et vérification des factures et justificatifs – Saisie et traitement des charges dans l’ERP – Réalisation de la régularisation annuelle des charges – Suivi des soldes et correction des anomalies Analyse et optimisation – Analyse des charges par immeuble et suivi de leur évolution – Détection des écarts, anomalies et dérives – Proposition et mise en oeuvre de solutions d’optimisation – Transmission et calcul des charges liées aux ventes, en collaboration avec la Chargée des ventes – Apport de solutions aux problématiques liées aux charges de copropriété, en lien avec la gestionnaire. Veille réglementaire – Suivi des évolutions législatives et réglementaires – Intégration des nouvelles normes dans les pratiques de gestion – Traitement des taxes foncières et de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères Management d’équipe – Encadrement, animation et organisation du travail de l’équipe – Coordination avec les autres services pour assurer la fluidité des processus Conditions de travail LÉMAN HABITAT offre un cadre de travail stable et motivant, dans une structure à taille humaine attentive à la qualité de vie au travail : – Organisation du temps de travail flexible : possibilité de travailler sur 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours par semaine – Horaires variables (hors plages fixes) et jours de RTT – Salaire versé sur 13 mois – Mutuelle d’entreprise attractive – Participation aux frais de transport domicile-travail : – Forfait Mobilité Durable – Prise en charge à 75 % des abonnements de transport en commun – Intéressement – Titres-restaurant – CSE actif : loisirs, vacances, offres diverses