Chargé de Projet Évènementiel H/F chez Oreca

En tant chargé de projet événementiel, vous aurez la charge de l’animation et du développement d’évènements pour nos partenaires.Vous serez leur interlocuteur direct et responsable de la mise en place des opérations d’activation expérientielle. Vous évoluerez au sein d’une équipe d’experts dédiée au projet.Rattaché(e) à la directrice de projets, vos principales missions seront :Phase de préparation et relation client :- Être l’interlocuteur/trice référent(e) du client pour ses demandes- Accompagner le(s) client(s) dans la mise en place des opérations en lien avec les autres membres de l’équipe- Participer à l’élaboration des projets, gérer les réservations logistiques et humaines, planifier les interventions et le calendrier- Monter et suivre le budget des projets confiés- Assurer le suivi client, gérer les inscriptions et le remplissage- Mettre en place les outils de communication et de suivi (roadbook, fiches de production, planning, e-mailings…)Phase opérationnelle :- Veiller à la bonne circulation des informations liées aux opérations- Gérer la logistique et le matériel nécessaire- Garantir le bon déroulement des événements avec le client et les équipes sur le terrainPhase post-événement :- Organiser les débriefings client et assurer leur fidélisation- Produire des reportings réguliers sur l’activité- Suivre le budget final et gérer la facturationVotre rôle couvrira l’ensemble de la production et du suivi des projets qui vous seront confiés.Domaines d’intervention : Lancements presse, opérations influenceurs, activations sur circuits…