Agent Administratif Secrétaire (H/F) chez 72

CDI à pourvoir dès que possible

Votre Rôle :
– Assurer la gestion administrative d’établissements
– Gérer les documents entrants et sortants, rédiger et mettre en forme des documents administratifs
– Assurer la saisie des présences et absences sur le logiciel
– Participer à la logistique et l’organisation des établissements
– Concourir à la démarche qualité et aux évaluations – autoévaluations
– Assister le cadre en optimisant la gestion des activités qui sont confiées, reporting
– Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers
– Etablir le dossier de l’enfant en collaboration avec les partenaires
– Etablir les conventions de coopération
– Formaliser les courriers, les conventions, et les plans personnalités d’interventions
– S’assurer du bon suivi de la procédure administrative

Profil recherché :
Formation :
– BEP/BAC Pro Secrétaire, Agent Administratif
– Expérience dans le champ du secrétariat médico-social souhaité
– Permis B requis (boîte manuelle)

Savoir-faire :
– Connaissances sur les outils de secrétariat / informatiques / logiciels
– Capacité à travailler en réseau
– Capacité à travailler, à structurer et à suivre les éléments administratifs

Savoir-être :
Eléments particulièrement importants pour nous :
– Disponibilité et bienveillance
– Faire preuve de discrétion et d’adaptabilité
– Bon relationnel, communication et force de proposition

Le contrat : CDI, Temps Plein, basé sur le Mans
– Horaire de journée, du lundi au vendredi
– Poste basé au sein de l’IME de Malécot (80%) et au sein de l’équipe mobile
Passerelle basée sur l’IME de Vaurouzé (20%)
– Rémunération indexée sur la CCN 1966. Selon l’ancienneté acquise.
– Besoin d’adaptations pour l’entretien ? au poste ? Parlons-en !