Animateur.trice capitalisation - Paris (CDI) - F/H chez AREP

Sous le pilotage du directeur adjoint métier de la Direction de la Conception & de la Réalisation, réalise des actions visant à améliorer la capitalisation des équipes :- Volet Pilotage / production : Réalise ou coordonne la réalisation des documents permettant la capitalisation de la conception- Volet Animation / Diffusion : Fait connaitre ces documents au sein des équipes et recueille les suggestions- Volet Process : Pilote au sein de la DCR les actions visant au respect des processus MOE étude et réalisationLes missions de l’animateur.trice seront les suivantes : 1. Volet pilotage et production : – Pilote et contribue directement à la réalisation ou mise à jour des documents permettant la capitalisation de la conception au sein de la DCR, notamment : Standards de conception, dossiers type projet /phase, détails type (en coordination avec la la MAP), fiche REX, livret d’accueil des nouveaux arrivants etc…- Identifie avec les équipes les documents à produire, et propose de nouvelles thématiques correspondant aux besoins, alimente en cela la mise à jour des processus MOE études et réalisation, en appui aux copilotes de ces 2 processus.- Met au point et formalise le process de la gouvernance de validation des référentiels, en collaboration avec les parties prenantes AREP (par ex. Performance, MAP, etc.). – Participe à la capitalisation AREP au-delà de l’équipe DCR, par exemple pour des outils et documents partagés par toutes les équipes de maitrise d’oeuvre, sous le pilotage de l’équipe Performance.2. Volet Animation / Diffusion :- Est référent du domaine extranet « Documents Conception & Réalisation » et l’alimente.- Anime la communauté des référents méthodes de la Direction : coordonne les retours utilisateur et les demandes d’évolution, est l’interlocuteur de la cellule MAP au sein de la DCR.- Organise des présentations dans l’auditorium, des animations métiers Campus. – Participe à des réunions d’équipe pour partager des sujets de capitalisation.- Représentation : Assure la collecte des images exemplaires en termes de représentation, et les fait connaître aux équipes.3. Volet Process : L’animateur.trice appuie les managers dans la vérification de la bonne application du process études, en particulier : – Archivage : effectue un rappel aux équipes projet sur la base de la liste des livrables à 3 mois, s’assure par sondage la complétude, diffuse l’état des lieux quantitatifs- Guide MAP etc