Secrétaire Administratif H/F chez WORK AND PEOPLE

En étroite collaboration avec la direction et les différents services de l’entreprise, le(la) secrétaire administratif(ve) aura pour missions :Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteursGérer le courrier entrant et sortant (papier et électronique)Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs : courriers, comptes rendus, notes de service, etc.Assurer le suivi des dossiers administratifs internes (RH, fournisseurs, clients)Tenir à jour les bases de données et les tableaux de suiviPréparer les réunions (convocations, ordre du jour, supports) et en assurer la logistiqueEffectuer le classement et l’archivage des documentsParticiper à la gestion des agendas de la directionAssister ponctuellement à la gestion comptable de base : saisie de factures, rapprochements, relances