Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F chez AP-HP

Liaisons hiérarchiques directes (N+1) :Chef de service : Pr MESSAS- Pr AMARChef du département HYPPARCCadre paramédicale du Pôle : Nathalie MATHE – ****@****.** **.**.**.**.**)Cadre supérieur : Béatrice BESANCON- ****@****.** **.**.**.**.**)Liaisons fonctionnelles :Cadre de santé du secteur d’activité et du départementEquipes médicale, paramédicale et administrativePlateaux techniquesAutres hôpitaux AP-HP et hors AP-HPPatients et leur famille.Médecins de ville.Laboratoire ville.Vos missionsMISSION GENERALE :Assurer l’activité de secrétariat médical pour le secteur de médecine vasculaire et HTA au sein du département HYPPARC.Travail en collaboration avec les autres secrétaires du secteur d’activité et du département.MISSIONS PERMANENTES : Gestion des appels téléphoniques : Accueil téléphonique et répartition des appels reçus et écoute boîte vocale.Prise de rendez-vous de consultation (nouveaux et anciens patients) et Gestion One-CallGestion des annulations des CS de médecins avec reprogrammation de la CS annulée. Gestion des annulations des CS des patients et report d’un nouveau rendez-vous. Frappe comptes rendus consultation, hospitalisation conventionnelle, de jour par dictée vocale ; correction des comptes rendus et envoi de ces derniers ; suivi des CRH non faits par les internes.Programmation des demandes d’hospitalisation complète (23 lits) et Hôpitaux de jour (5 places le mardi et jeudi).Gestion du dossier médical pour la consultation. Edition listing consultation chaque jour. Vérification dossiers CS des médecins chaque jour, recherche dossiers manquants (dans le service, dans les autres services HEGP et autres hôpitaux AP-HP et hors AP-HP). Préparation du dossier de CS (ajout des divers courriers : biologie, imagerie etc.) Récupération des dossiers pour la frappe des courriers par chaque secrétaire et médecin.Envoi du courrier, photocopie et rangement doubles dans dossiers.Remettre les dossiers en partance pour les archives dans les chariots prévus à cet effet. Consultation 1ère fois et suivi : Recherche information médicale sur autre établissement de santé pour préparation à la consultation. Gestion agenda des médecins.Mise à jour de leur planning.Traitement et ouverture du courrier des médecins (administratif, médical.Envoi et réception fax et e-mail ; recherche de NIP pour classement ou rendez-vous.Gestion du courrier.Départ et arrivée par la valise Accueil stagiaires et visiteurs.Complémentarité avec secrétaires du service.Gestion du matériel (fournitures diverses de l’HEGP)Récupération des dossiers pour la frappe des courriers par chaque secrétaire et médecinEnvoi du courrier, photocopie et rangement doubles dans dossiersRemettre les dossiers en partance pour les archives dans les chariots prévus à cet effetProfil recherchéMISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES : Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux dossiers anciens et récents (photocopie intégrale et envoi (Loi du 4 mars 2002).Demande dossiers aux archives pour étude protocole.Paramétrage des documents du service.Scanner et impaxer les CD et comptes rendus externes à l’HEGP. Complémentarité avec les autres secrétaires du service et l’attachée de recherche clinique. Préparation des dossiers à présenter au staff médico-radio-chirurgical du jeudi, puis frappe des conclusions à insérerdans chaque dossier des patients présentés.Connaissances particulières.Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.Qualités professionnelles : Qualités relationnelles, discrétion.Capacité à gérer les priorités.Sens de l’organisation, méthode, rapidité.Disponibilité, sens des responsabilités et prises d’initiatives.Sens du travail en équipe. Formations et/ou Qualifications :Baccalauréat Sciences médico-sociales et/ou formation de secrétaire médicaleSchéma horaireJourTemps de travail7hTélétravailNonVos avantages à l’AP-HP· Possibilité de logement temporaire à loyer attractif · Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) · Places en crèche disponibles · Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) · Remboursement à 75% du titre de transport · Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) · Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès · Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU Règlement intérieur de l’APHP Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.Description de l’hôpitalSitué à Paris (15ème arrondissement), l’Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l’adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d’imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d’une infrastructure moderne.Référence de l’offre2025-16833