Assistant Administratif & Approvisionnement H/F chez Aleho, Créateurs d'aventures Humaines

ALEHO accompagne son client, PME d’une trentaine de collaborateurs spécialisée dans l’agroalimentaire, dans le recrutement d’un(e) :Assistant Administratif ApprovisionnementVos missions principales seront les suivantes :Tâches administratives- Réaliser tous travaux administratifs pour les différents services- Saisir les nouveaux articles dans SILOG à la demande des responsables productions- Saisir les nouvelles fournitures dans SILOG à la demande du responsable achat- Traiter les factures clients et leur envoi- Faire l’affranchissement du courrier- Traiter les commandes fournisseurs et client d’une entité-soeurGestion des fournisseurs et fournitures- Contrôle des stocks MP entrées- Saisir les réapprovisionnements Matières Premières- Saisir les commandes Fournisseurs et de sous-traitance- Saisir informatiquement les réceptions- Vérifier les factures fournisseurs- Contrôler les factures transporteurs- Saisir le tableau d’évaluation des fournisseursRéaliser le suivi des stocks EPI, Hygiène et cartons d’emballage- Maintenir les zones de stockage rangées- Réaliser des inventaires à la demande du responsable logistiqueTraiter les commandes Clients (remplacements du technicien administratif vente pour ses congés)- Filtrer et organiser les appels entrants- Saisir les commandes Clients sur SILOG- Editer les commandes- Editer des OF sur SILOG- Saisir les réapprovisionnements produits finis- Editer les documents administratifs nécessaires à l’expédition- Gérer la logistique des commandes- Questionner les transporteurs (demande de cotation)- Suivi des litiges transport- Gérer les échantillons Client- Classer les dossiers Client- Suivre et vérifier les livraisons sur internet- Traiter les factures et avoirs, et leur envoi