Assistant.e chef de projets et administratif chez Fyve Services

Qui sommes nous ?

Fyve est une agence spécialisée dans le staffing événementiel. Nous mettons à disposition de nos clients des talents qualifiés pour les accompagner dans leurs projets, qu’il s’agisse de missions opérationnelles, de conseil, de gestion de projets ou de formation. Notre mission : simplifier le quotidien des acteurs de l’événementiel et notamment l’évènementiel sportif.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous intégrerez une équipe passionnée par le sport et l’événementiel.
• Vous découvrirez les différentes facettes de la gestion de projets et de l’administration dans un environnement dynamique.
• Vous bénéficierez d’un accompagnement et d’une montée en compétences progressive

Poste : Assistant.e chef de projets et administratif – Stage de 6 mois.

Lieu : Poste basé à Paris (75010).

Prise de poste : Septembre 2025

Le poste pourra nécessiter des déplacements en France.

Convention de stage exigée. Les cursus en alternance ne seront pas étudiés.

Nombre de poste à pourvoir : ✌️ 1 poste

Vos missions et tâches principales (non-exhaustives) :

1.Gestion de projet

• Assister les chefs de projets dans la gestion et la livraison des projets de staffing
• Participer au suivi des projets clients, de l’onboarding des talents à la livraison des missions
• Présence sur certaines missions en renfort des talents déployés par Fyve

2.Gestion administrative

• Gérer les éléments administratifs liés aux missions (contrats et bons de commande notamment)
• Suivre les inscriptions et la contractualisation des talents de notre communauté : le Fyve Klub
• Assurer la gestion des outils internes pour le suivi des projets et des talents
• Organiser et préparer les réunions internes (ordre du jour, compte-rendu)
• Contribuer à la gestion de l’organisation des événements du Fyve Klub

Profil recherché

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts au sein de Fyve Services et l’ensemble des profils correspondant au poste seront considérés.

• Vous préparez une formation Bac+3 minimum en gestion de projet, administration, management du sport ou équivalent
• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et savez faire preuve d’autonomie
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Canva) et les outils de gestion de projet
• Une première expérience dans l’événementiel ou l’univers du sport est un plus

Rémunération

• Localisation Paris 10ème
• Gratification minimum légal
• Prise en charge de 50% du Pass Navigo
• Tickets restaurant