Assistant.e chef de projets et administratif chez Fyve Services

Qui sommes nous ?

Fyve est une agence spécialisée dans le staffing événementiel. Nous mettons à disposition de nos clients des talents qualifiés pour les accompagner dans leurs projets, qu’il s’agisse de missions opérationnelles, de conseil, de gestion de projets ou de formation. Notre mission : simplifier le quotidien des acteurs de l’événementiel et notamment l’évènementiel sportif.


Pourquoi nous rejoindre ?

  • Vous intégrerez une équipe passionnée par le sport et l’événementiel.
  • Vous découvrirez les différentes facettes de la gestion de projets et de l’administration dans un environnement dynamique.
  • Vous bénéficierez d’un accompagnement et d’une montée en compétences progressive


Poste :
Assistant.e chef de projets et administratif – Stage de 6 mois.

Lieu : Poste basé à Paris (75010).

Prise de poste : Septembre 2025

Le poste pourra nécessiter des déplacements en France.

Convention de stage exigée. Les cursus en alternance ne seront pas étudiés.

Nombre de poste à pourvoir : ✌️ 1 poste


Vos missions et tâches principales (non-exhaustives) :

1.Gestion de projet

  • Assister les chefs de projets dans la gestion et la livraison des projets de staffing
  • Participer au suivi des projets clients, de l’onboarding des talents à la livraison des missions
  • Présence sur certaines missions en renfort des talents déployés par Fyve

2.Gestion administrative

  • Gérer les éléments administratifs liés aux missions (contrats et bons de commande notamment)
  • Suivre les inscriptions et la contractualisation des talents de notre communauté : le Fyve Klub
  • Assurer la gestion des outils internes pour le suivi des projets et des talents
  • Organiser et préparer les réunions internes (ordre du jour, compte-rendu)
  • Contribuer à la gestion de l’organisation des événements du Fyve Klub


Profil recherché


N.B
: La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts au sein de Fyve Services et l’ensemble des profils correspondant au poste seront considérés.

  • Vous préparez une formation Bac+3 minimum en gestion de projet, administration, management du sport ou équivalent
  • Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et savez faire preuve d’autonomie
  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Canva) et les outils de gestion de projet
  • Une première expérience dans l’événementiel ou l’univers du sport est un plus


Rémunération

  • Localisation Paris 10ème
  • Gratification minimum légal
  • Prise en charge de 50% du Pass Navigo
  • Tickets restaurant

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