Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de facturation (H/F) chez CAPEB RHONE ET GRAND LYON
La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de facturation (H/F) pour son Pôle Administratif et Financier.
Vos missions seront les suivantes :
– Gestion de la facturation et des encaissements clients de la CAPEB et d’une coopérative : saisie devis, factures, suivi des règlements et reversement
– Suivi au quotidien des adhérents : règlements, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour des dossiers adhérents, envoi des factures et attestations -d’adhésion, relance factures impayées
– Suivi des réunions, réservations et locations des salles : affichage, envoi des devis, des factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires
– Gestion des notes de frais
– Suivi des frais généraux, révision des contrats avec la responsable administratif et financier : mise en concurrence, suivi du dossier administratif, résiliation
– Aide à la préparation au bilan annuel : préparation des documents pour l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
– Archivage : classement de documents administratifs
Compétences et qualités :
– Maîtrise des outils informatiques (pack office, Outlook, Sage, logiciel interne)
– Vous êtes attaché(e) à travailler en lien étroit avec les autres pôles de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et à mettre en place des modes de travail favorisant la transversalité et la bonne circulation des informations
– Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
– Capacités d’adaptation, réactivité, gestion des priorités
– Dynamisme et sens du service
Formation : Bac pro à Bac+2 en assistanat de gestion
Expérience : 3 ans dans un poste similaire
Type de contrat : CDI
Statut : ETAM
Rémunération : 2200€ à 2500€ brut mensuel X 13 mois + Carte tickets restaurants
Permis B : souhaité pour des déplacements ponctuels avec le véhicule de société