🖼️- Coordinateur logistique - CDI F/H chez LP ART

Le coordinateur d’Expositions / Service Musée (F/H) apprend la maitrise de la gestion de la coordination globale de l’emballage et du transport des œuvres d’art pour les expositions temporaires en France et à l’étranger. Il/Elle est le pivot entre l’interne et l’externe LP Art et s’assure que la prestation se réalise dans le respect des délais et du devis négocié avec le client. Vos missions :  1) Coordination et gestion de projet : Prise de connaissance du devis via les commerciaux pour réception et traitement des opérationsCommande auprès des correspondants étrangersTransmission d’informations pour validation à l’atelier d’emballage et confirmation avec le client sur les méthodes d’emballage et de transportMise en place du planning global : organisation en amont du transport/manutention des œuvres (DOP, bons, plans de chargement et tournées) et du transport/séjour des personnes (camions, installateurs, billets, hôtels, convoyeurs, LTA, CMR, …)Préparation des formalités Beaux-Arts (CITES, licences d’exportation…), douanes et du dossier convoyeur (Incoterms)Gestion administrative de la sécurisation des œuvres envoyées par fret selon les procédures LP ARTSuivi du bon avancement, information du client2) Contrôle des coûts du projet et facturation : Recherche d’optimisation des coûts à chaque étape du projetPréparation des notes de frais complémentaires au fur et à mesure de l’avancée du dossier, pour validation par le commercialContrôle de la facturation interne provenant du dispatch et de l’emballageVérification et validation des factures des correspondants étrangers et fournisseursFacturation finale dans les meilleurs délais et transmission du projet de facture au commercial pour validationClassement du dossier Avantages : Mutuelle, 13e mois, CSE, participation aux bénéfices de l’entreprise.