Office Manager F/H chez SENSE AVOCATS

Office Manager : Un poste clé au sein d’un cabinet en plein essor !Vous êtes une personne proactive, organisée et motivée par un environnement professionnel stimulant ? Rejoignez un cabinet d’avocats dynamique et bienveillant, en constante expansion, où votre rôle sera essentiel et structurant.Nous recherchons un Manager H/F de l’assistanat et des fonctions support, capable de contribuer activement à la gestion quotidienne et au développement stratégique de notre structure.Vos missions principales : un poste polyvalent et stratégique1. Manager de l’assistanat traditionnelPiloter le suivi et l’organisation des documents client et veiller à leur bonne gestion.Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données clients, en garantissant leur fiabilité.Être un point central dans la relation client : accueil téléphonique et physique, gestion des communications (mails, courriers), ainsi que suivi des interactions non techniques.Participer à l’organisation en structurant des fichiers stratégiques tels que la création et la mise en place des bibles d’actes juridiques.2. Gestion des services générauxVeiller au bon déroulement des relations avec les fournisseurs : passer les commandes nécessaires, suivre les contrats et gérer leur classement.Collaborer avec des partenaires institutionnels (CARPA, organismes sociaux, assurances).Assister dans la gestion des actes de vie sociale de la structure SENSE.Gérer les relations locataires/prestataires du bâtiment pour garantir un cadre de travail optimal.3. Administration du personnelSuivre la logistique des formations et recrutements : planification, organisation des entretiens, mise à jour des bases de données collaborateurs.Superviser le suivi administratif des collaborateurs (contrats, intégrations, processus d’onboarding, rémunérations).Être l’interface avec le cabinet de paie, garantissant ainsi un traitement fluide et précis.4. ComptabilitéGérer avec rigueur le budget, la trésorerie et produire des tableaux de bord de suivi financier.Identifier et proposer des actions afin d’optimiser les coûts.Assurer la facturation en soutien des équipes, le suivi des paiements ainsi que la collecte et saisie de toutes les pièces comptables dans le logiciel prévu.Travailler en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable partenaire pour garantir la conformité des éléments comptables.5. CommunicationDynamiser la vie du cabinet par l’organisation d’afterworks et événements d’équipe conviviaux.Proposer et mettre en œuvre des actions de communication : emailing, mise à jour du site internet, gestion du LinkedIn, et relations avec la presse spécialisée.Contribuer au développement des partenariats stratégiques : cabinets d’avocats externes, experts financiers, notaires, banquiers d’affaires et autres associations professionnelles.