CHARGE(E) ADV ET RECOUVREMENT F/H chez DEF Sureté

Afin de renforcer l’équipe ADVR et suite à une réorganisation interne, nous recherchons un.e :

CHARGE(E) ADV ET RECOUVREMENT F/H – CDI

Ce que nous attendons de vous ?

Placé(e) sous la responsabilité de la Coordinatrice ADVR IDF, vous aurez pour mission principale de gérer l’ensemble de l’ADV et le recouvrement sur votre périmètre ainsi qu’en assurer le reporting et la communication.

Dans les faits vous aurez à :

Administration de ventes

• Contrôler et valider l’enregistrement quotidien des commandes établies par les régions
• Contrôler les conditions de validité des contrats de vente
• Compiler les documents nécessaires à la facturation auprès des agences
• Etablir les factures et les documents annexes pour les affaires TN et Maintenance, dans le respect du calendrier diffusé
• Suivre les opérations comptables
• Prendre en charge la gestion des cautions bancaires
• S’assurer de la solvabilité du client avant l’enregistrement de la commande
• Décider de la validation d’une commande, et si point bloquant en informer les régions concernées
• Vérifier le dépôt des documents sur la GED (gestion électronique des données)
• Assurer un soutien administratif aux Régions de son périmètre

Recouvrement

• Analyser le retard de paiement du client
• Participer à l’identification des solutions de paiement et mettre en œuvre les plans d’action en lien avec les acteurs régionaux afin d’éviter le contentieux et régulariser le litige
• Prévenir tout retard de paiement en pré-qualifiant les factures
• Suivre et contrôler le paiement client
• Relancer les clients en retard de paiement
• Emettre les lettres de relance et mise en demeure
• Transmettre les éléments au contentieux pour action
• Suivre les procédures avec le prestataire externe
• Former les Régions sur les prérequis Administration des Ventes -Recouvrement
• Apporter des solutions et mettre en place des process adaptés aux Régions

Reporting et communication

• Assurer un reporting régulier des commandes bloquées et du suivi de facturation et avoirs.
• Planifier et mener des rencontres ponctuelles administration des vente et recouvrement avec les directions régionales.

Diplômé(e) d’un Bac +2 en école de commerce, compta/gestion, vous possédez 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez pu démontrer votre capacité d’analyse ainsi qu’un sens du relationnel élevé.

Vous aimez travailler en équipe, même à distance avec vos collègues répartis sur l’ensemble de l’Ile-de-France.

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques, Excel en tête.

La connaissance de My DSO Manager et/ou Credit Safe et/ou Allianz Eolis serait un plus.

Vos mots clés ? Autonomie, rigueur, discrétion

• Rémunération sur 13 mois (lissée sur 12)
• 12 RTT / an
• Participation

Qui sommes nous ?

Réseau DEF est le réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (61 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.

Intégrée au Réseau, DEF Sûreté (42 collaborateurs) est spécialisée dans l’installation et la maintenance de systèmes de sécurité électronique (vidéo-protection, contrôle d’accès, détection d’intrusion, interphonie).