Assistant·e administratif·ve H/F chez ADDACTIS Group

Addactis est un cabinet de conseil et éditeur de logiciels, implanté en France et à l’international depuis plus de 30 ans. Reconnus pour notre expertise et notre proximité avec nos clients, nous accompagnons des entreprises de toutes tailles dans leurs enjeux actuariels et assurantiels. Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe basée à Paris 8e, au cœur de nos activités de conseil.

Le poste

Intégré·e à une équipe d’assistantes, vous interviendrez en appui à une équipe de consultants et serez en lien étroit avec les associés, managers, clients et prestataires. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l’équipe.

Vos missions

Vous serez notamment chargé·e de :

La gestion administrative et commerciale des comptes clients :

• Suivi des affaires commerciales dans notre outil interne

• Mise en forme et relecture de présentations et de propositions commerciales

La Participation aux réponses d’appels d’offres:

• Suivi des plateformes de publication

• Préparation des pièces administratives

• Coordination des délais et relecture des dossiers

La gestion contractuelle:

• Rédaction de devis et de contrats

• Suivi des signatures (via plateforme électronique)

L’office management:

• Support à la coordination d’équipe

• Organisation d’événements internes

• Participation à la vie d’équipe (réunions, reporting…)

• Lien avec les fournisseurs (suivi des contrats, devis et factures)

Profil recherché

• Expérience réussie dans un poste d’assistanat, idéalement en environnement cabinet ou entreprise de services
• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et les plateformes en ligne (ex : signature électronique, plateformes AO)
• Excellent niveau de rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Bon relationnel, goût du travail en équipe et autonomie

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe dynamique et bienveillante
• Des missions variées et responsabilisantes
• Un environnement professionnel stimulant en plein cœur de Paris

N’hésite pas à postuler via cette annonce.

Nous avons hâte de te rencontrer !