Assistant(e) administratif et gestion H/F chez Hexagone

À propos de nous

L’école Hexagone est un établissement d’enseignement supérieur spécialisé en informatique, qui forme les professionnels de demain avec une attention particulière portée à la qualité pédagogique et à l’évolution des compétences.

Nous sommes attachés aux enjeux de souveraineté numérique, en encourageant une approche responsable et éclairée des technologies, et en valorisant les solutions qui favorisent l’autonomie et la maîtrise des outils numériques.

Notre environnement de travail repose sur des valeurs humaines fortes : esprit d’équipe, respect mutuel, sens du service et bienveillance. Nous favorisons une collaboration constructive, dans une ambiance professionnelle.

Vos missions Rattaché(e) à la direction administrative, vous interviendrez sur un ensemble de tâches essentielles au bon fonctionnement de l’établissement et qui peuvent être amenées à évoluer :

• Recrutement des formateurs : constitution des dossiers administratifs, élaboration des contrats de prestation, gestion et suivi de la facturation.
• Gestion des conventions de stage : rédaction, suivi des signatures et archivage.
• Suivi des absences : centralisation, traitement et communication des informations.
• Suivi pédagogique : gestion des dossiers de cours, saisie et suivi des notes des étudiants.
• Suivi de la comptabilité des étudiants : gestion des paiements, relances, coordination avec le service comptable.
• Mise en place et suivi des dossiers d’alternance : élaboration des contrats, relation avec les entreprises, suivi administratif.

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
• Expérience préalable en milieu éducatif ou dans l’administration (souhaitée).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Prise d’initiatives et force de proposition.
• Bon relationnel et sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un cadre de travail stimulant au sein d’un secteur en pleine évolution.
• Une équipe dynamique et bienveillante.
• Des missions variées, avec une réelle autonomie.

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an