Assistant Administratif H/F chez Yesss Electrique
YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !Sous la responsabilité collaborative de deux Directeurs Régionaux” Midi-Provence et Languedoc “. Vous rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant Administratif (H/F) à temps plein en contrat 35h00 sur Montpellier.VOS MISSIONS :Vous aurez pour rôle de participer et d’assurer diverses opérations d’ordre administratif et organisationnel. Les points sur lesquels nous souhaiterions vous associer sont les suivants :- Gestion de la messagerie interne (maîtrise Outlook indispensable)- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et des équipes commerciales- Archivage de documents (papiers et informatique/dématérialisé)- Traitements du courrier postal- Gestion clients : enquêtes commerciales, création de comptes clients, mise à jour des informations- Assurer les échanges avec notre partenaire d’assurance clients : transmission des informations financières et déclarations de créances- Transmettre aux services supports les informations relatives aux clients et aux salariés- Gestion des frais généraux, cartes carburants, cartes de visites, commandes économat- Rédactions et saisies de divers courriers, compte-rendu et documents internes- Interaction avec les agences sur les questions courantes- Suivi des résultats des différentes actions et campagnes commerciales mises en place- Participation à l’organisation d’évènement et à la mise en place de nos séminaires et réunions internesSi vous vous reconnaissez dans cette description, alors nous souhaitons vous rencontrer !