Assistante Administrative H/F chez Groupe Interway

Accueil téléphonique et physiqueAccueil clientsGestion du courrier et réception colisGestion des frais générauxInterlocuteur privilégié de la gestion et l’organisation des espaces communs, des Services aux utilisateurs de l’entreprise.Maintien et entretien des infrastructures des sites (Bâtiments équipements, matériel…)Suivi et prises de rendez-vous des entretiens périodiques.Validation des devisVeille de conformité réglementaire- Gestion du Parc AutoØ Suivi des véhicules, suivi du kilométrage, organisation éventuelle des réparations, suivi des documents administratifs (permis…)Ø Gestion des cartes carburantØ Suivi des infractions routières- Gestion et suivi des dossiers AssurancesØ Ouverture des dossiers AssurancesØ Suivi des dossiersØ Gestion des contrats