Coordinateur Evénementiel H/F chez IOTA GROUP
Les missions du poste
Notre client, une entreprise internationale du secteur Oil & Gas, est implanté sur le site de Solaize, qui regroupe des activités techniques, opérationnelles, de R&D et de support. Dans un contexte exigeant, innovant et en constante évolution, l’entreprise souhaite renforcer son équipe Communication afin d’assurer la coordination d’événements internes et externes à forte visibilité, au service des différentes entités du site.
Le/la Coordinateur·trice Événementiel est responsable de la conception, l’organisation, la logistique et le suivi des événements organisés par le site : séminaires, conférences techniques, visites clients, ateliers internes, team-buildings, salons professionnels, etc.Il/elle veille à garantir la qualité, la cohérence et la sécurité des événements, en respectant les standards de l’industrie et les exigences internes.Responsabilités clés1. Coordination et organisation d’événementsDéfinir les besoins en collaboration avec les équipes internes (communication, HSE, technique, RH…).Définir les formats, agendas, intervenants et objectifs.Gérer la logistique : réservation des espaces, matériel, restauration, transports, hébergements.Assurer la coordination des prestataires (agences, traiteurs, supports techniques).Piloter les inscriptions, invitations et supports de communication.2. Gestion opérationnelle et logistiqueGérer le planning global des événements du site.Organiser les aspects techniques : installation, audio/vidéo, sécurité, signalétique.Veiller au respect des procédures HSE spécifiques au secteur Oil & Gas.Être présent(e) sur site durant les événements pour garantir leur bon déroulement.3. Communication événementielleRédiger et diffuser les communications internes liées aux événements.Créer ou coordonner la création de supports (affiches, présentations, programmes).Assurer le reporting post-événement (bilan, satisfaction, recommandations).4. Gestion budgétaireÉlaborer et suivre les budgets événementiels.Obtenir et analyser des devis, optimiser les coûts.Présenter les bilans financiers et opérationnels.
Le profil recherché
CompétencesFormation Bac +3 à Bac +5 en communication, événementiel ou équivalent.Expérience confirmée en organisation d’événements (idéalement en environnement industriel).Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Teams, Excel, PowerPoint).Connaissance des standards HSE ou forte sensibilité aux environnements réglementés.Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.LanguesFrançais : courant.Anglais : niveau professionnel souhaité
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Notre client, une entreprise internationale du secteur Oil & Gas, est implanté sur le site de Solaize, qui regroupe des activités techniques, opérationnelles, de R&D et de support. Dans un contexte exigeant, innovant et en constante évolution, l’entreprise souhaite renforcer son équipe Communication afin d’assurer la coordination d’événements internes et externes à forte visibilité, au service des différentes entités du site.
Le/la Coordinateur·trice Événementiel est responsable de la conception, l’organisation, la logistique et le suivi des événements organisés par le site : séminaires, conférences techniques, visites clients, ateliers internes, team-buildings, salons professionnels, etc.Il/elle veille à garantir la qualité, la cohérence et la sécurité des événements, en respectant les standards de l’industrie et les exigences internes.Responsabilités clés1. Coordination et organisation d’événementsDéfinir les besoins en collaboration avec les équipes internes (communication, HSE, technique, RH…).Définir les formats, agendas, intervenants et objectifs.Gérer la logistique : réservation des espaces, matériel, restauration, transports, hébergements.Assurer la coordination des prestataires (agences, traiteurs, supports techniques).Piloter les inscriptions, invitations et supports de communication.2. Gestion opérationnelle et logistiqueGérer le planning global des événements du site.Organiser les aspects techniques : installation, audio/vidéo, sécurité, signalétique.Veiller au respect des procédures HSE spécifiques au secteur Oil & Gas.Être présent(e) sur site durant les événements pour garantir leur bon déroulement.3. Communication événementielleRédiger et diffuser les communications internes liées aux événements.Créer ou coordonner la création de supports (affiches, présentations, programmes).Assurer le reporting post-événement (bilan, satisfaction, recommandations).4. Gestion budgétaireÉlaborer et suivre les budgets événementiels.Obtenir et analyser des devis, optimiser les coûts.Présenter les bilans financiers et opérationnels.