Assistant de Gestion Commerciale H/F chez ATRIA
Les missions du poste
ATRIA est une entreprise de construction spécialisée dans la charpente métallique, couverture et bardage.Notre entreprise poursuit son développement et recherche un Assistant de gestion commerciale H/F pour rejoindre son équipe.
Vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’entreprise ATRIA sous l’autorité de la Direction. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Assurer l’accueil téléphonique et physiqueGérer le courrier et la boîte mailRédiger des courriers et notes de serviceContrôler et enregistrer les factures fournisseursÉtablir et saisir les commandes fournisseursSaisir les commandes clients et établir les facturesAssurer la gestion de la sous-traitanceGérer les appels d’offres publics et privés : assurer une veille, ouvrir les dossiers, enregistrer les devis, relancer les interlocuteurs et assurer le suivi administratifGérer les PV de réception et de levée de réservesGérer les cautions et les retenues de garantieSuivre les paiements des clients et assurer les relancesRéaliser les déclarations d’assurance et le suivi des litigesPasser les commandes de fournitures administrativesRéserver les restaurants, hôtels et titres de transport (train) en cas de déplacementGérer les notes de fraisSuivre la maintenance des engins et les contrôles techniques de la flotte automobileGérer l’archivage sur le réseau informatiqueSaisir les pointages des salariés, établir et diffuser les variables de paieAssurer le suivi des formations obligatoires, participer à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, constituer les dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO et réaliser les autorisations de conduiteGérer le suivi des intérimaires et la relation avec les agences d’intérimSuivre et organiser les visites médicales des salariésRéaliser les déclarations d’accidents du travail et mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion, de l’assistanat ou du commerce (type BTS gestion de la PME, BTS support à l’action managériale, BTS NDRC, BUT GEA)Organisé, rigoureux et doté d’un bon sens du serviceBonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiques
Bienvenue chez ATRIA
ATRIA est une entreprise de construction spécialisée dans la charpente métallique, couverture et bardage.Notre entreprise poursuit son développement et recherche un Assistant de gestion commerciale H/F pour rejoindre son équipe.
Mais aussi…
Le poste est proposé à temps partiel, avec une évolution possible vers un temps plein en fonction du développement de l’activité et des besoins de l’entreprise
Vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’entreprise ATRIA sous l’autorité de la Direction. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Assurer l’accueil téléphonique et physiqueGérer le courrier et la boîte mailRédiger des courriers et notes de serviceContrôler et enregistrer les factures fournisseursÉtablir et saisir les commandes fournisseursSaisir les commandes clients et établir les facturesAssurer la gestion de la sous-traitanceGérer les appels d’offres publics et privés : assurer une veille, ouvrir les dossiers, enregistrer les devis, relancer les interlocuteurs et assurer le suivi administratifGérer les PV de réception et de levée de réservesGérer les cautions et les retenues de garantieSuivre les paiements des clients et assurer les relancesRéaliser les déclarations d’assurance et le suivi des litigesPasser les commandes de fournitures administrativesRéserver les restaurants, hôtels et titres de transport (train) en cas de déplacementGérer les notes de fraisSuivre la maintenance des engins et les contrôles techniques de la flotte automobileGérer l’archivage sur le réseau informatiqueSaisir les pointages des salariés, établir et diffuser les variables de paieAssurer le suivi des formations obligatoires, participer à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, constituer les dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO et réaliser les autorisations de conduiteGérer le suivi des intérimaires et la relation avec les agences d’intérimSuivre et organiser les visites médicales des salariésRéaliser les déclarations d’accidents du travail et mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels