Assistant des Services Ressources Internes et Ingenierie Travaux H/F chez Angers Loire Métropole
Les missions du poste
En rattachement à la responsable du service Ressources Internes de la Direction de la Voirie Communautaire, vous assurez des missions d’assistanat administratif et comptable pour les services Ressources Internes et Ingénierie Travaux.Vous êtes notamment en charge de l’assistanat des responsables et des collaborateurs du service, des Instances et conventions, de missions de comptabilité ainsi que de missions transversales pour le compte de la direction.Au-delà de ces deux services, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des services de la direction, la Direction des Assemblées et Affaires Juridiques, et vous collaborerez avec d’autres directions, les secrétariats des élus, et divers prestataires, partenaires et contacts extérieurs.
A ce titre, vos missions se déclinent en 4 volets :
1. Assistanat administratif auprès des deux responsables et des collaborateurs de ces services- Gérer l’accueil, les agendas, le courrier et l’organisation des réunions, – Elaborer les comptes-rendus, process administratifs et documents de suivi, préparer des courriers et notes,- Assurer un suivi des temps et absences pour les deux équipes,- Assurer le suivi des commandes de fournitures, la gestion des matériels et véhicules,- Garantir le bon usage des procédures administratives au sein des deux services,
2. Assistanat administratif des Instances et conventions (en étroite collaboration avec le Chargé Instances Conventions) :- Elaborer les rétroplannings, organiser les réunions, mettre à jour les agendas, diffuser les ordres du jour prévisionnels,- Assurer le suivi administratif des dossiers en amont et en aval des Conseils municipaux et Conseils de communauté (préparation des points direction et élus, saisies des actes sur logiciel métier, élaboration de documents de présentation, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, notification, diffusion et classement des actes), – Participer à la programmation périodique des actes à traiter, mettre à jour les tableaux de suivi et veiller au respect des échéances.
3. Comptabilité (abonnements, documentation, alimentation, fournitures et mobiliers de bureau, petit équipement, exécution de conventions en cours …).
4. Missions transversales pour la direction :- Suivre les interventions de gestion de deux bâtiments,- Gérer les fournitures de bureau pour la direction.
Le profil recherché
Vous disposez d’une première expérience réussie dans l’assistanat en collectivité territoriale et, idéalement, vous avez une connaissance générale de la gestion des actes administratifs et de la comptabilité publique. Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec de nouveaux logiciels métiers (OXYAD, GRAND ANGLE, CHRONOTIME, AGIRH …).Doté d’un très bon sens de l’organisation, vous savez travailler en autonomie, et on vous reconnait pour vos qualités relationnelles et votre capacité à gérer les priorités avec réactivité. Vous disposez d’une très bonne expression orale et écrite et vous savez faire preuve de discrétion, de diplomatie et d’esprit d’initiative avec un sens du service public.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
– Poste à pourvoir dès que possible – Lieu d’embauche basé au Boulevard du Doyenné à Angers- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut CDD de 1 an renouvelable.
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 22 mars 2026Si votre candidature est retenue, vous serez contacté afin de participer à un entretien à partir du 1er avril 2026Pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste, vous pouvez contacter POIRAULT Eva au **.**.**.**.**.
Bienvenue chez Angers Loire Métropole
En rattachement à la responsable du service Ressources Internes de la Direction de la Voirie Communautaire, vous assurez des missions d’assistanat administratif et comptable pour les services Ressources Internes et Ingénierie Travaux.Vous êtes notamment en charge de l’assistanat des responsables et des collaborateurs du service, des Instances et conventions, de missions de comptabilité ainsi que de missions transversales pour le compte de la direction.Au-delà de ces deux services, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des services de la direction, la Direction des Assemblées et Affaires Juridiques, et vous collaborerez avec d’autres directions, les secrétariats des élus, et divers prestataires, partenaires et contacts extérieurs.
Mais aussi…
chèques déjeuner + mutuelle + prévoyance
A ce titre, vos missions se déclinent en 4 volets : 1. Assistanat administratif auprès des deux responsables et des collaborateurs de ces services- Gérer l’accueil, les agendas, le courrier et l’organisation des réunions, – Elaborer les comptes-rendus, process administratifs et documents de suivi, préparer des courriers et notes,- Assurer un suivi des temps et absences pour les deux équipes,- Assurer le suivi des commandes de fournitures, la gestion des matériels et véhicules,- Garantir le bon usage des procédures administratives au sein des deux services, 2. Assistanat administratif des Instances et conventions (en étroite collaboration avec le Chargé Instances Conventions) :- Elaborer les rétroplannings, organiser les réunions, mettre à jour les agendas, diffuser les ordres du jour prévisionnels,- Assurer le suivi administratif des dossiers en amont et en aval des Conseils municipaux et Conseils de communauté (préparation des points direction et élus, saisies des actes sur logiciel métier, élaboration de documents de présentation, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, notification, diffusion et classement des actes), – Participer à la programmation périodique des actes à traiter, mettre à jour les tableaux de suivi et veiller au respect des échéances. 3. Comptabilité (abonnements, documentation, alimentation, fournitures et mobiliers de bureau, petit équipement, exécution de conventions en cours …). 4. Missions transversales pour la direction :- Suivre les interventions de gestion de deux bâtiments,- Gérer les fournitures de bureau pour la direction.