Assistante administrative polyvalente (H/F) - Temps partiel (H/F) chez UTOPIA ENVIRONNEMENT

Assistante administrative polyvalente (H/F) – Temps partiel Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour structurer et fluidifier l’organisation interne. – Administration & organisation Gestion et tri des emails, Suivi administratif des dossiers, Organisation et classement des documents, Mise à jour des outils de suivi, Support commercial; Préparation et suivi des devis, Participation à la gestion des appels d’offres, préparation des pièces administratives, constitution et dépôt des dossiers Suivi des prospects et clients – Gestion clients Réponses aux demandes entrantes Suivi des dossiers clients Organisation de rendez-vous ou visites – Pré-comptabilité :Suivi des factures clients et fournisseurs, Transmission des éléments au cabinet comptable, Suivi simple de tableaux financiers Commandes & fournisseurs, Demandes de devis, Passage de commandes . Suivi des livraisons – Support organisationnel Participation à la structuration des process internes Aide ponctuelle en communication ou RH Profil recherché Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée. Minimum 3 ans d’expérience sur un poste administratif ou assistanat polyvalent. Compétences Bonne maîtrise de l’informatique Aisance avec Excel et outils numériques Intérêt pour les nouvelles technologies et l’IA apprécié Sens de l’organisation Esprit d’initiative Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Bon relationnel Temps partiel : 10h / semaine, Minimum 5h en présentiel Télétravail possible après période d’intégration selon autonomie. Entreprise engagée dans l’environnement Petite équipe dynamique et humaine Poste évolutif avec prise de responsabilités progressive Pour postuler : Envoyez votre CV et quelques lignes de motivation à : contact@utopia-environnement.fr