Assistant de Direction H/F chez VENTIMECA Groupe

Les missions du poste

ALKEMY est une holding regroupant différentes sociétés et activités telles que le génie climatique, la promotion immobilière, les vins/spiritueux, les médias et marketing

Nous recherchons une Assistant(e) de Direction expérimenté(e), organisé(e) et proactif(-ve), capable de soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous travaillerez au coeur d’un environnement dynamique, où la polyvalence et la capacité à passer d’un dossier à l’autre sont essentielles.

Vous interviendrez sur plusieurs domaines : gestion administrative, organisation de réunions, coordination d’agenda, soutien marketing, ainsi que suivi de dossiers immobiliers.

Vos missions seront :

1. Gestion administrative & direction

– Gestion de l’agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, déplacements).

– Préparation et organisation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus.

– Suivi des dossiers en cours avec capacité à alterner efficacement entre plusieurs sujets.

– Gestion des communications entrantes et sortantes (mails, appels, documents).

2. Coordination & organisation

– Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes.

– Mise à jour, classement, archivage des documents.

– Priorisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.

3. Support marketing

– Participation à la création de supports (présentations, documents commerciaux).

– Mise en forme de contenus marketing (newsletters, publications internes).

– Suivi de petites actions de communication.

4. Suivi de dossiers immobiliers

– Rassembler et suivre les documents nécessaires aux dossiers.

– Assurer le lien avec les interlocuteurs (agences, notaires, promoteurs…).

– Veiller au respect des échéances et à la circulation des informations.

Le profil recherché

– Expérience confirmée en assistance de direction polyvalent.

– Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités.

– Aisance à passer d’un dossier à un autre sans perte de qualité.

– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

– Bonnes capacités rédactionnelles.

– Discrétion, rigueur et confidentialité exigés.

– Notions en marketing appréciées.

– Connaissance du domaine immobilier : un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

– Un poste polyvalent et stimulant.

– Une collaboration directe avec la Direction.

– Un environnement de travail dynamique et bienveillant.

– La possibilité de participer à des projets variés (administratifs, marketing, immobiliers).

– Temps plein 35h. Possibilité de 4 jours de travail /semaine.

– Salaire à convenir selon profil

Ref: mvxav0q1op

Bienvenue chez VENTIMECA Groupe

ALKEMY est une holding regroupant différentes sociétés et activités telles que le génie climatique, la promotion immobilière, les vins/spiritueux, les médias et marketing

Nous recherchons une Assistant(e) de Direction expérimenté(e), organisé(e) et proactif(-ve), capable de soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous travaillerez au coeur d’un environnement dynamique, où la polyvalence et la capacité à passer d’un dossier à l’autre sont essentielles.Vous interviendrez sur plusieurs domaines : gestion administrative, organisation de réunions, coordination d’agenda, soutien marketing, ainsi que suivi de dossiers immobiliers.Vos missions seront :1. Gestion administrative & direction- Gestion de l’agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, déplacements).- Préparation et organisation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus.- Suivi des dossiers en cours avec capacité à alterner efficacement entre plusieurs sujets.- Gestion des communications entrantes et sortantes (mails, appels, documents).2. Coordination & organisation- Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes.- Mise à jour, classement, archivage des documents.- Priorisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.3. Support marketing- Participation à la création de supports (présentations, documents commerciaux).- Mise en forme de contenus marketing (newsletters, publications internes).- Suivi de petites actions de communication.4. Suivi de dossiers immobiliers- Rassembler et suivre les documents nécessaires aux dossiers.- Assurer le lien avec les interlocuteurs (agences, notaires, promoteurs…).- Veiller au respect des échéances et à la circulation des informations.