Assistant Administratif F/H chez Maif
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant Administratif F/H
Type de Contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat (en mois)
8
Fourchette de salaire
25k € brut annuel primes inclues
Temps de travail
Plein temps
Description
Dans le cadre d’un surcroit d’activité lié à la campagne de souscription 2026, la Direction Marché de la SMACL lance une procédure de recrutement pour des postes d’assistant administratif (F/H) au sein du département Marché Public de mai 2026 à janvier 2027.
Missions principales :
Création et gestion des dossiers liés aux appels d’offres .
- Créer des dossiers à la suite de la réception d’un appel d’offres.
- Préparer les cahiers des charges conformément à l’arborescence exigée.
- Vérifier la présence et la complétude de l’ensemble des pièces.
- Saisir les informations nécessaires au traitement du dossier en souscription.
- Effectuer les actions de relance lorsque le dossier est incomplet et assurer le suivi des retours.
- Contrôler l’ensemble des pièces avant l’envoi final.
Constitution des dossiers administratifs.
- Assembler les dossiers administratifs avec rigueur et dans le respect du formalisme requis.
- Déposer électroniquement les offres d’assurance sur les plateformes dédiées.
- Assister les gestionnaires dans le traitement de situations courantes.
- Réaliser des opérations de fusion de documents et de publipostage.
Profil / Qualifications
Conditions de recrutement :
- Formation Bac professionnel secrétariat
OU
- BAC+2 Assistant de manager
Une connaissance du secteur de l’assurance est souhaitée.
Profil recherché :
- Travail en équipe,
- Dynamisme,
Méthodique, autonome, rigoureux, polyvalent, - Gestion des priorités,
- Gestion du stress,
- Bonne capacité d’adaptation,
- Maîtrise des outils informatique exigé,
- Aisance rédactionnelle.
Fonctions
Assistant(e) Administratif(ve) – SMACL
Localisation du poste
Nouvelle-Aquitaine
Lieu
Niort
Informations générales
MAIF
Acteur majeur de l’assurance en France, MAIF défend une autre idée de l’économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l’humain. Travailler à la MAIF, c’est rejoindre une entreprise qui place l’expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C’est évoluer dans un environnement serein qui permet d’être soi-même.
Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.
Référence
2026-9952
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant Administratif F/H
Type de Contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat (en mois)
8
Fourchette de salaire
25k € brut annuel primes inclues
Temps de travail
Plein temps
Description
Dans le cadre d’un surcroit d’activité lié à la campagne de souscription 2026, la Direction Marché de la SMACL lance une procédure de recrutement pour des postes d’assistant administratif (F/H) au sein du département Marché Public de mai 2026 à janvier 2027.
Missions principales :
Création et gestion des dossiers liés aux appels d’offres .
- Créer des dossiers à la suite de la réception d’un appel d’offres.
- Préparer les cahiers des charges conformément à l’arborescence exigée.
- Vérifier la présence et la complétude de l’ensemble des pièces.
- Saisir les informations nécessaires au traitement du dossier en souscription.
- Effectuer les actions de relance lorsque le dossier est incomplet et assurer le suivi des retours.
- Contrôler l’ensemble des pièces avant l’envoi final.
Constitution des dossiers administratifs.
- Assembler les dossiers administratifs avec rigueur et dans le respect du formalisme requis.
- Déposer électroniquement les offres d’assurance sur les plateformes dédiées.
- Assister les gestionnaires dans le traitement de situations courantes.
- Réaliser des opérations de fusion de documents et de publipostage.
Profil / Qualifications
Conditions de recrutement :
- Formation Bac professionnel secrétariat
OU
- BAC+2 Assistant de manager
Une connaissance du secteur de l’assurance est souhaitée.
Profil recherché :
- Travail en équipe,
- Dynamisme,
Méthodique, autonome, rigoureux, polyvalent, - Gestion des priorités,
- Gestion du stress,
- Bonne capacité d’adaptation,
- Maîtrise des outils informatique exigé,
- Aisance rédactionnelle.
Fonctions
Assistant(e) Administratif(ve) – SMACL
Localisation du poste
Nouvelle-Aquitaine
Lieu
Niort
Informations générales
MAIF
Acteur majeur de l’assurance en France, MAIF défend une autre idée de l’économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l’humain. Travailler à la MAIF, c’est rejoindre une entreprise qui place l’expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C’est évoluer dans un environnement serein qui permet d’être soi-même.
Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.
Référence
2026-9952