Gestionnaire administratif des marchés publics (H/F) chez Métropole Nice Côte d'Azur

Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité.

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez la Direction des sports qui assure la mise en œuvre de la politique sportive et assure la gestion, l’entretien et le fonctionnement de 79 installations sportives (dont 30 salles, 21 complexes sportifs, 20 plateaux sportifs, 6 stades et 2 boulodromes). La direction assure également l’organisation d’événements sportifs et la mise en place d’activités sportives ainsi que le soutien aux clubs sportifs locaux. Au sein du service administratif et financier, chaque jour, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et financière des activités de la direction et au bon fonctionnement du service.

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez le contrôle et la rédaction de documents juridiques relatifs aux marchés publics, notamment les pièces administratives et le Mode Opératoire (MO), en lien avec les services techniques dans le cadre des procédures adaptées et formalisées du Code de la commande publique. Vous contrôlerez également les pièces techniques et les estimations administratives des marchés, apporterez un appui aux unités de la Direction des Sports et réaliserez des relectures juridiques afin d’anticiper d’éventuelles difficultés. Vous participerez à la mise en œuvre et au suivi des marchés publics, en gérant les procédures de passation et d’exécution des marchés à procédure adaptée et formalisée. Vous recenserez les besoins avec les directions opérationnelles, vérifierez les estimations financières, validerez les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), contrôlerez les clauses administratives, rédigerez les rapports d’analyse des offres et accompagnerez les services dans le suivi de l’exécution des marchés (modifications, pénalités, résiliation…). Vous assurerez le suivi de la procédure de passation des MAPA, incluant la mise en ligne des publicités, le décryptage des plis, la rédaction des comptes rendus, l’organisation des commissions d’ouverture des plis et la notification des marchés, ainsi que la gestion des relations avec les prestataires et la transmission en préfecture pour les MAPA supérieurs à 216 000 € HT. Vous contribuerez également au suivi administratif du service, notamment à l’élaboration des tableaux de bord du service de la Commande Publique et, le cas échéant, à la rédaction de délibérations pour les organes délibérants de la Ville de Nice.

Ce qu’il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau CAP/BEP à BAC+2 en droit public, gestion publique et/ou en administration publique,
• Vous maîtrisez les procédures de passation et d’exécution des marchés publics et possédez de solides connaissances en droit public,
• Vous savez analyser, interpréter et synthétiser des documents juridiques dans le respect des procédures et des règles de rédaction,
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de méthode, et savez hiérarchiser les priorités dans l’instruction des dossiers,
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles pour échanger avec différents interlocuteurs,
• Vous maîtrisez Excel et possédez des notions d’analyse financière, notamment pour les RAO.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative de dossiers juridiques ou de marchés publics, idéalement en collectivité ou établissement public.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.

Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité.

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez la Direction des sports qui assure la mise en œuvre de la politique sportive et assure la gestion, l’entretien et le fonctionnement de 79 installations sportives (dont 30 salles, 21 complexes sportifs, 20 plateaux sportifs, 6 stades et 2 boulodromes). La direction assure également l’organisation d’événements sportifs et la mise en place d’activités sportives ainsi que le soutien aux clubs sportifs locaux. Au sein du service administratif et financier, chaque jour, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et financière des activités de la direction et au bon fonctionnement du service.

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez le contrôle et la rédaction de documents juridiques relatifs aux marchés publics, notamment les pièces administratives et le Mode Opératoire (MO), en lien avec les services techniques dans le cadre des procédures adaptées et formalisées du Code de la commande publique. Vous contrôlerez également les pièces techniques et les estimations administratives des marchés, apporterez un appui aux unités de la Direction des Sports et réaliserez des relectures juridiques afin d’anticiper d’éventuelles difficultés. Vous participerez à la mise en œuvre et au suivi des marchés publics, en gérant les procédures de passation et d’exécution des marchés à procédure adaptée et formalisée. Vous recenserez les besoins avec les directions opérationnelles, vérifierez les estimations financières, validerez les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), contrôlerez les clauses administratives, rédigerez les rapports d’analyse des offres et accompagnerez les services dans le suivi de l’exécution des marchés (modifications, pénalités, résiliation…). Vous assurerez le suivi de la procédure de passation des MAPA, incluant la mise en ligne des publicités, le décryptage des plis, la rédaction des comptes rendus, l’organisation des commissions d’ouverture des plis et la notification des marchés, ainsi que la gestion des relations avec les prestataires et la transmission en préfecture pour les MAPA supérieurs à 216 000 € HT. Vous contribuerez également au suivi administratif du service, notamment à l’élaboration des tableaux de bord du service de la Commande Publique et, le cas échéant, à la rédaction de délibérations pour les organes délibérants de la Ville de Nice.

Ce qu’il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau CAP/BEP à BAC+2 en droit public, gestion publique et/ou en administration publique,
• Vous maîtrisez les procédures de passation et d’exécution des marchés publics et possédez de solides connaissances en droit public,
• Vous savez analyser, interpréter et synthétiser des documents juridiques dans le respect des procédures et des règles de rédaction,
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de méthode, et savez hiérarchiser les priorités dans l’instruction des dossiers,
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles pour échanger avec différents interlocuteurs,
• Vous maîtrisez Excel et possédez des notions d’analyse financière, notamment pour les RAO.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative de dossiers juridiques ou de marchés publics, idéalement en collectivité ou établissement public.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.