Secrétaire Administratif chez Adef Résidences
Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance,
Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
Description du poste
Nous recrutons un :
Secrétaire Administratif (H/F) à GENNEVILLIERS en CDI à temps complet en roulement (1 week-end sur 2) à compter du 02 avril 2026.
Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.
Vos missions :
- Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel
- Être garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d’absence
- Rédiger les comptes-rendus
- Participer à l’organisation des réunions internes
- Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers)
- Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !
Profil recherché
Les compétences métier :
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse
Les aptitudes professionnelles :
- Sens de l’écoute
- Réactivité, autonomie
- Méthodique
- Rigueur
Prérequis = titulaire du BAC/ BAC PRO OBLIGATOIRE
Type d’emploi : Temps plein, CDD
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance,
Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
Description du poste
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Secrétaire Administratif (H/F) à GENNEVILLIERS en CDI à temps complet en roulement (1 week-end sur 2) à compter du 02 avril 2026.
Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.
Vos missions :
- Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel
- Être garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d’absence
- Rédiger les comptes-rendus
- Participer à l’organisation des réunions internes
- Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers)
- Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !
Profil recherché
Les compétences métier :
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse
Les aptitudes professionnelles :
- Sens de l’écoute
- Réactivité, autonomie
- Méthodique
- Rigueur
Prérequis = titulaire du BAC/ BAC PRO OBLIGATOIRE
Type d’emploi : Temps plein, CDD
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel