Assistant(e) Immobilier et Développement – Montage d’Opérations F/H chez LNA Santé

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Immobilier Construction et Développement – Montage d’Opérations pour un poste en CDI à Temps plein.Rattaché(e) aux équipes Immobilier Construction et Développement – Montage d’Opérations, vous assurez un rôle central d’appui administratif et organisationnel afin de faciliter le bon fonctionnement quotidien des deux services. Le postePour le Service Immobilier ConstructionVous accompagnez l’équipe dans la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle des projets :Organiser les réunions interservices et avec des intervenants externesGérer le courrier entrant et sortant (scan, archivage selon le plan de classement, dispatching…)Assurer le suivi administratif des contrats de MOD/AMO, des dossiers d’agrément et des attestations légalesPréparer les dossiers de passation au SAV/Maintenance lors de la livraison des nouveaux projetsConstituer les dossiers technico-administratifs et les dossiers de fin de travaux (LNA Travaux)Organiser la logistique des temps de cohésion d’équipe, visites, repas et événements internesContrôler la validation des facturations liées aux locations de voituresParticiper au suivi administratif de la comptabilité des chantiersPour le Service Développement – Montage d’OpérationsVous assistez la Direction Développement et accompagnez l’équipe dans la gestion administrative des opérations :Assurer l’assistanat de la Direction Développement (téléphone, courrier, agenda, classement…)Organiser et planifier les réunions interservices pilotées par l’équipe DéveloppementCoordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes en tenant compte du degré d’urgenceRédiger et diffuser les comptes rendus et relevés de décisions des réunionsRédiger les lettres de commande et assister à la rédaction et à la signature des contratsAssurer le suivi du paiement des factures validées par le Directeur Développement et le Directeur du Développement ImmobilierPiloter l’affichage et le constat des autorisations d’urbanisme, obtenir les attestations de purge (ville et TA) et assurer leur suivi administratifOrganiser et anticiper les déplacements du Directeur DéveloppementAssister les membres de l’équipe sur des actions administratives ponctuelles (campagnes de courriers d’influence, dossiers de candidature…)Organiser la logistique des temps de cohésion d’équipe, visites et événements du service