Gestionnaire Back Office BO H/F chez Manda

Détail du poste

En tant que Gestionnaire Back Office, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité.
Rattaché(e) à un team leader dans une squad de 4 gestionnaires de copropriétés, vous êtes un pilier de la relation client et de la coordination avec nos prestataires.

Vos missions principales :

Gérer les appels, courriels et demandes des copropriétaires avec réactivité et empathie

Suivre les interventions techniques et relancer les prestataires

Mettre à jour les dossiers administratifs des immeubles

Veiller au bon traitement des factures prestataires et assurer leur suivi administratif

Assurer un lien fluide entre les copropriétaires, les fournisseurs et les gestionnaires

Le profil recherché

Ce que nous recherchons :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et aimez le contact humain ? Parfait !

Une première expérience dans l’immobilier, la gestion ou l’assistanat est un vrai plus;

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques ;

Vous savez jongler entre les priorités ;

Vous aimez travailler en équipe, dans une ambiance pro mais détendue.

Mais aussi…

Déroulement des entretiens :

Notre process se déroule, en général, sur deux semaines :

1 Entretien de découverte (30 min)
En visio avec Charline, Talent Acquisition Manager chez Manda.
On parlera de vous, de votre parcours, de votre motivation pour ce poste et de vos attentes.

2 Entretien manager (1h)
Rencontre avec votre futur manager pour échanger plus en détail sur les missions.

3 Entretien “cultural fit” (30 min)
Dernier échange avec d’autres membres de l’équipe pour valider l’alignement culturel.

En tant que Gestionnaire Back Office, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité. Rattaché(e) à un team leader dans une squad de 4 gestionnaires de copropriétés, vous êtes un pilier de la relation client et de la coordination avec nos prestataires.Vos missions principales :Gérer les appels, courriels et demandes des copropriétaires avec réactivité et empathieSuivre les interventions techniques et relancer les prestatairesMettre à jour les dossiers administratifs des immeublesVeiller au bon traitement des factures prestataires et assurer leur suivi administratifAssurer un lien fluide entre les copropriétaires, les fournisseurs et les gestionnaires