Assistant / Assistante comptable (H/F) chez MAIRIE

Sous l’autorité de la Responsable du service comptable et du Responsable du service éducation jeunesse, vous assurerez principalement l’émission et le suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recettes des sections de fonctionnement du budget principal de la commune et de trois budgets annexes. Vous assurerez également la gestion administrative du Guichet Unique (Périscolaire et Extrascolaire). Gestion comptable : – Saisir les engagements de dépenses – Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées au vu des engagements – Consulter la plateforme en ligne Chorus Pro, télécharger les factures avec leurs pièces jointes, valider les factures et rejeter celles qui sont non conformes – Préparer et saisir les informations nécessaires à la liquidation des mandats de fonctionnement dans les délais règlementaires impartis – Vérifier les P503 avant émissions des titres de recettes – Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement – Transmettre les flux comptables par voie dématérialisée – Mettre à jour les fichiers des tiers – Établir des certificats administratifs – Suivre le stock des fournitures administratives, passer les commandes et après réception, contrôler la conformité de la commande – Classer, archiver les pièces et documents comptables Contribution à l’élaboration des documents budgétaires : – Saisir les lignes budgétaires de la section de fonctionnement du budget principal de la commune et des trois budgets annexes (cinéma, eau-assainissement et résidence de tourisme « Les Ségalières ») Gestion du Guichet Unique (Périscolaire et Extrascolaire) : – Accueillir et renseigner les parents sur place, au téléphone ou par mail – Traiter les demandes reçues par courriel (réservations, annulations, renseignements) – Gérer les pré-inscriptions scolaires et périscolaires – Contrôler les dossiers uniques de renseignements demandés aux familles – Saisir les données de ces dossiers dans le logiciel ABELIUM – Mettre à jour les inscriptions et annulations des temps d’accueil au vu des demandes des parents – Vérifier le pointage des présences des enfants aux différents accueils – Orienter les familles selon leur situation (résidence, école de rattachement, etc.) – Réaliser les déclarations CAF et MSA selon les conventions en vigueur – Suivi administratif des enfants domiciliés hors commune scolarisés sur la collectivité, dans le cadre de la facturation des frais de scolarité – Création des périodes, affectation des classes, gestion des montées pédagogiques et intégration des éventuelles ouvertures de classes dans le logiciel ABELIUM – Établir les factures à adresser aux familles Conditions d’exercice du poste : – Travail sur écrans – Gestion simultanée de différents dossiers – Horaires réguliers – Temps de travail : 35 heures par semaine Relations fonctionnelles : – Relations en interne avec les supérieurs hiérarchiques, les élus et les services de la collectivité – Relations en externe avec le Trésor Public, autres collectivités, services déconcentrés de l’État, communauté de communes, CAF, MSA, communes partenaires, fournisseurs, administrés, parents, enseignants . Profil de poste : Formation en comptabilité requise et/ou expérience sur un poste comptable similaire exigée. Savoirs et savoir-faire : – Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (nomenclatures M57 – M49 – M4) – Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), d’un progiciel de comptabilité publique (de préférence Berger Levrault) et si possible, d’un logiciel de gestion famille (ABELIUM) – Connaissance appréciée d’Hélios (application informatique de gestion comptable et financière des collectivités locales) – Appliquer la réglementation et la législation en matière de finances publiques