Assistante de Direction H/F chez Eiffage Construction
Les missions du poste
À propos de nous
Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.
Vos missions
Dans le cadre du développement de ses activités Eiffage Construction Amélioration de l’habitat recrute :
Un Assistant de Direction F/H
Type de contrat : CDI
Lieu : Nanterre
Vos missions :
– Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’uncollaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques,
– Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
– Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
– Organiser les déplacements du responsable ou de membresde l’équipe,
– Préparer et organiser les réunions (convocations, préparationdes dossiers, réservation de salles),
– Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et lagestion des messages électroniques,
– Planifier et organiser des opérations de communication, desmanifestations évènementielles,
– Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution,synthèse, mise à jour de fichier).
Le profil recherché
Votre profil
– De formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
– Une expérience dans un environnement réglementé ou sensible constitue un atout.
– Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
– Doté de rigueur, d’un sens de l’organisation et de la discrétion, vous faites preuve de réactivité et d’autonomie dans la gestion de vos missions.
– Reconnu pour votre sens du relationnel et de l’écoute, vous savez travailler en équipe, faire preuve de conviction et collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés dans un environnement transverse.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce? Alors n’attendez plus, et envoyez-nous votre CV!
CDI à pourvoir immédiatement – Rémunération en fonction de votre expérience professionnelle sur 13 mois – Intéressement & Participation – Prime Vacances – Actionnariat Salarié – CE – Entreprise Handi Accueillante
Eiffage s’engage en faveur de la diversité, l’égalité femmes-hommes et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu’une cellule d’écoute, d’alerte et de traitementexternalisée , est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement lors d’un recrutementdont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.
Bienvenue chez Eiffage Construction
À propos de nous
Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.
Vos missionsDans le cadre du développement de ses activités Eiffage Construction Amélioration de l’habitat recrute :Un Assistant de Direction F/HType de contrat : CDILieu : NanterreVos missions :- Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’uncollaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques,- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,- Organiser les déplacements du responsable ou de membresde l’équipe,- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparationdes dossiers, réservation de salles),- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et lagestion des messages électroniques,- Planifier et organiser des opérations de communication, desmanifestations évènementielles,- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution,synthèse, mise à jour de fichier).