Assistant Administratif - Standard H/F chez E.Leclerc
Les missions du poste
Faire partie de l’enseigne E.LECLERC, c’est intégrer une fédération d’entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.
Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Responsabilités et missions :
– Gestion de la ligne téléphonique
Réception des appels entrants, filtrage et dispatching
Reprise de la ligne téléphonique
– Gestion des mails
– Gestion des fax
Dispatching des fax reçus
Accusés de réception des commandes
– Gestion du courrier
Réception, distribution par service et envoi du courrier
Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo
– Balisage et PLV
Réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences
Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie
– Gestion des consommables
– Gestion du carburant
Relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis.
Renseigner les données dans les tableaux Excel
Passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant.
– Tarifs concurrents
Imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental
Mettre en évidence les informations pertinentes
– Commandes AS400
Passer la commande AS400 les lundis et jeudis.
– Affichage
Mise à jour de l’affichage
Distribution des permanences le samedi ou lundi matin
– Taches administratives
Mise à jour de la liste téléphonique
Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux
Réception informatique des marchandises
Le profil recherché
Profil recherché : Employé administratif
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
Excellentes compétences organisationnelles et de communication
Posséder une aisance avec l’outil informatique
Horaires : 8h45 12h 14h 18h + le samedi matin avec 1 demi-journée de repos dans la semaine.
Bienvenue chez E.Leclerc
Faire partie de l’enseigne E.LECLERC, c’est intégrer une fédération d’entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.
Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.Responsabilités et missions :- Gestion de la ligne téléphoniqueRéception des appels entrants, filtrage et dispatchingReprise de la ligne téléphonique- Gestion des mails- Gestion des faxDispatching des fax reçusAccusés de réception des commandes- Gestion du courrierRéception, distribution par service et envoi du courrierGestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo- Balisage et PLVRéalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgencesGestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie- Gestion des consommables- Gestion du carburantRelever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis.Renseigner les données dans les tableaux ExcelPasser les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant.- Tarifs concurrentsImprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernementalMettre en évidence les informations pertinentes- Commandes AS400Passer la commande AS400 les lundis et jeudis.- AffichageMise à jour de l’affichageDistribution des permanences le samedi ou lundi matin- Taches administrativesMise à jour de la liste téléphoniqueMise à jour des bannettes courriers et des encarts bureauxRéception informatique des marchandises