Gestionnaire Administratif Dsi H/F chez Gagneraud Construction Siège

Les missions du poste

Rejoindre Gagneraud, c’est intégrer un acteur majeur de la construction en France, un Groupe familial solide d’entrepreneurs passionnés, depuis sa fondation en 1880.

Grâce à un important réseau de filiales de proximité, ainsi qu’à une expertise reconnue garantissant l’excellence à ses clients, le Groupe répond aux défis de son secteur en menant des projets ambitieux, durables et innovants.

Fort de ses 3 500 personnes qui travaillent partout en France, le Groupe défend des valeurs humaines avec conviction et garantit l’égalité des chances dès la phase de recrutement et tout au long des carrières professionnelles.

Dans le cadre du renforcement de notre Direction des Systèmes d’Information, nous recherchons un(e) Gestionnaire DSI afin d’accompagner le pilotage administratif et financier de l’activité IT.

Vous rejoignez une DSI en évolution, au coeur des enjeux budgétaires, contractuels et opérationnels du système d’information.

Vos missions

Rattaché(e) à la DSI, vous assurez le soutien administratif, financier et opérationnel du service.

Gestion budgétaire et financière

– Participer à l’élaboration du budget informatique annuel et du budget révisé
– Assurer le suivi mensuel des charges, immobilisations et projets
– Contrôler la conformité et la bonne comptabilisation des factures
– Suivre les immobilisations en cours en lien avec la comptabilité
– Préparer les fiches d’immobilisation (matériels et logiciels)
– Gérer les sorties d’immobilisations (casse, perte, vol…)
– Valider les factures fournisseurs via ReadSoft
– Gérer les factures télécoms (Orange, Bouygues, BT Blue, NordNet, PIG Orange)
– Préparer les éléments de refacturation aux régions
– Assurer le suivi des contrats et anticiper leurs échéances

Gestion des achats IT

– Gérer les commandes de matériel et logiciels
– Vérifier les seuils de stocks des régions
– Assurer le suivi des livraisons
– Mettre à jour les redevances dans EasyVista
– Créer les références matériel dans EasyVista

Gestion du patrimoine informatique

– Mettre à jour la cartographie applicative
– Assurer le suivi du parc informatique
– Garantir la fiabilité des données patrimoniales IT

Support administratif à la DSI

– Optimiser les processus administratifs IT
– Contribuer à la conformité financière et documentaire
– Apporter un appui transversal à la DSI

Le profil recherché

Formation

Bac +2 / Bac +3, type :

– BTS Gestion de la PME
– BTS Support à l’Action Managériale
– BTS Comptabilité et Gestion
– BUT GEA option Finance-Comptabilité
– Licence professionnelle gestion/comptabilité

Expérience

2 à 3 ans d’expérience minimum, idéalement dans un environnement IT ou technique.

Compétences

– Excel avancé
– Pack Office
– Outils de ticketing (idéalement EasyVista)
– ReadSoft
– Notions de Cegid (consultation)

Qualités attendues

– Rigueur et sens de l’organisation
– Discrétion
– Sens du service
– Bon relationnel
– Autonomie et esprit d’initiative

Bienvenue chez Gagneraud Construction Siège

Rejoindre Gagneraud, c’est intégrer un acteur majeur de la construction en France, un Groupe familial solide d’entrepreneurs passionnés, depuis sa fondation en 1880.

Grâce à un important réseau de filiales de proximité, ainsi qu’à une expertise reconnue garantissant l’excellence à ses clients, le Groupe répond aux défis de son secteur en menant des projets ambitieux, durables et innovants.

Fort de ses 3 500 personnes qui travaillent partout en France, le Groupe défend des valeurs humaines avec conviction et garantit l’égalité des chances dès la phase de recrutement et tout au long des carrières professionnelles.

Mais aussi…

– Titres restaurants
– Mutuelle d’entreprise
– Pass Navigo pris en charge à 100 %
– Intégrer un Groupe familial solide
– Poste en présentiel au siège du Groupe

Dans le cadre du renforcement de notre Direction des Systèmes d’Information, nous recherchons un(e) Gestionnaire DSI afin d’accompagner le pilotage administratif et financier de l’activité IT.Vous rejoignez une DSI en évolution, au coeur des enjeux budgétaires, contractuels et opérationnels du système d’information.Vos missionsRattaché(e) à la DSI, vous assurez le soutien administratif, financier et opérationnel du service.Gestion budgétaire et financière- Participer à l’élaboration du budget informatique annuel et du budget révisé- Assurer le suivi mensuel des charges, immobilisations et projets- Contrôler la conformité et la bonne comptabilisation des factures- Suivre les immobilisations en cours en lien avec la comptabilité- Préparer les fiches d’immobilisation (matériels et logiciels)- Gérer les sorties d’immobilisations (casse, perte, vol…)- Valider les factures fournisseurs via ReadSoft- Gérer les factures télécoms (Orange, Bouygues, BT Blue, NordNet, PIG Orange)- Préparer les éléments de refacturation aux régions- Assurer le suivi des contrats et anticiper leurs échéancesGestion des achats IT- Gérer les commandes de matériel et logiciels- Vérifier les seuils de stocks des régions- Assurer le suivi des livraisons- Mettre à jour les redevances dans EasyVista- Créer les références matériel dans EasyVistaGestion du patrimoine informatique- Mettre à jour la cartographie applicative- Assurer le suivi du parc informatique- Garantir la fiabilité des données patrimoniales ITSupport administratif à la DSI- Optimiser les processus administratifs IT- Contribuer à la conformité financière et documentaire- Apporter un appui transversal à la DSI